RCN Justice & Démocratie est une ONG Internationale de droit belge intervenant depuis avril 2000 en République Démocratique du Congo dans le secteur de la Justice.
En RDC, RCN Justice & Démocratie poursuit les objectifs suivants : renforcer l’Etat de Droit, renforcer la paix sociale et contribuer à l’émergence d’un espace public, dans le but de développer une justice de plus en plus satisfaisante au sein du système judiciaire et dans la vie quotidienne.
Dans le cadre de ses activités, RCN Justice & Démocratie recrute un(e) secrétaire pour un contrat de travail à durée déterminée de 7,5 mois à partir du 15 janvier 2013.
Le lieu d’affectation est Kinshasa.
Conditions générales
- Etre de nationalité congolaise
- Avoir une expérience professionnelle pertinente de préférence dans le secteur des ONG internationales
- Avoir une bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Posséder de bonnes connaissances de l’outil informatique
- Etre motivé à travailler dans une équipe multiculturelle et pluridisciplinaire
- Etre sensibilisé aux thèmes développés par l’ONG
- Démontrer une forte intégrité personnelle et la volonté de faire respecter celle de l’organisation
Mission
Il/elle sera chargé de la bonne circulation de l’information entre le personnel de la mission et de prendre toute initiative à cet égard. Il/elle participera aux réunions des projets et de l’ensemble de l’équipe, émettra toutes critiques et propositions visant à améliorer le fonctionnement et l’efficacité des activités de RCN. Il sera chargé de la rédaction, de la saisie et de la correction des documents liés aux activités et de la mission toute entière.
Profil recherché
Il/elle répondra au profil suivant :
- diplôme du niveau supérieur ou universitaire en Secrétariat, Lettres, Sciences administratives ou un autre diplôme correspondant ;
- expérience et/ou connaissance du système judiciaire congolais ;
- bonne maîtrise du français à l’oral et l’écrit (capacités communicationnelles et rédactionnelles) ;
- maîtrise de la bureautique, de l’Internet et Outlook ;
- bonne capacité d’organisation (planification des tâches, respect des délais, sens de priorités, etc.) et rigueur ;
- bonne connaissance de l’utilisation des moyens de télécommunication et des matériels informatiques.
Tâches
Il/elle exécutera les principales tâches suivantes :
- réaliser toutes les tâches relatives aux courriers (envoi, réception, classement, distribution en interne et externe…) ;
- rédiger les courriers, les procès verbaux des réunions, les notes de services et toute autre correspondance que lui confie le Coordonnateur et le Responsable Administration – Finances – Logistiques ;
- assurer la réception et le filtrage des visiteurs ;
- mettre à jour la base de données d’évaluation des consultants du projet;
- recevoir les appels téléphoniques et transmettre les messages ;
- assurer la saisie et le classement des documents liés aux activités (conventions de services, modules, rapports d’activités, …).
Candidature
- Introduire un dossier de candidature contenant les éléments suivants :
ü une lettre de motivation indiquant le poste visé
ü un curriculum vitae reprenant les coordonnées complètes du candidat, ainsi que trois personnes de référence avec leurs coordonnées.
ü la copie des attestations de travail et diplômes.
Les dossiers de candidatures doivent parvenir à RCN Justice & Démocratie au plus tard le 30 novembre 2012 à 16h00 à l’adresse suivante : Concession Sardella, n°115, Avenue Wagenia, Kinshasa/Gombe ou par courriel : [email protected].
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Kinshasa, le 30 octobre 2012
Chef de Mission
RCN Justice & Démocratie
