ACF: Programme Manager PUNC

Action Contre la Faim (ACF- USA) est une ONG internationale présente en RDC depuis 1997 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement. ACF a une couverture nationale en nutrition.

Titre du poste : PROGRAMME MANAGER PUNC.    

Lieu de  travail : KINSHASA

Diplôme / Niveau d’études : Avoir un Diplôme de Nutritionniste, Infirmier, Médecin ou Santé Publique.

Compétences requises / profil :

• Avoir une expérience significative dans la gestion des projets;
• Avoir une expérience significative dans la supervision des activités de prise en charge nutritionnelles et des activités préventives et communautaires ;
• Avoir une expérience significative dans la coordination des enquêtes nutritionnelles SMART ;
• Avoir un sens élevé de l’organisation, de la planification et du respect des calendriers d’exécution ;
• Compétences en management et en négociation;
• Bonne expérience dans le renforcement de capacité des équipes;
• Bonnes capacités de reporting ;
• Autonomie, esprit critique et esprit d’initiative ;
• Flexibilité et organisation ;
• Maîtrise de l’outil informatique Word, Excel, Power Point;
• Rigueur dans la gestion des ressources.

Compétences appréciées / profil :

• Avoir une expérience sur activités à base communautaire,
• Avoir une expérience avec ACF ou une autre ONG internationale humanitaire constitue un atout.
• Objectif 1 : Assurer la gestion et qualité technique des activités du PUNC.
• • Elaborer un chronogramme des activités du PUNC selon les nouvelles réponses aux crises identifiées.
  • Gérer au quotidien l’évolution des activités de mise en œuvre de programmes sur terrain par un appui de chaque volet du programme : Enquêtes/Surveillance, PCIMA/Résilience…
  • Apporter un support technique direct aux Managers Enquêtes/Surveillance et PCIMA/Résilience (réponses aux questions techniques, suivi de la mise en œuvre et du respect des protocoles et normes établies).
  • Participer à l’analyse et la standardisation des activités, dans l’interprétation du protocole d’accord signé avec les bailleurs des fonds et l’utilisation des enveloppes prévues dans les budgets.
  • Assurer la supervision des activités sur terrain pour se rassurer de la conformité avec les objectifs des projets.
  • Assurer le renforcement des capacités de staffs nutritionnels sur la PCIMA et le CCBN (Cellules Communautaires de Base pour la Nutrition).
  • Réaliser le suivi des indicateurs des programmes par rapport aux ressources et au temps.
  • Suivre, en collaboration avec le CMN national, l’évolution de la situation nutritionnelle en RDC et identifier les zones touchées par la crise nutritionnelle dans lesquelles le programme nutritionnel peut être éventuellement initié.
  • Valider et faire valider par la coordination médico-nutritionnelle, les carnets de routes et les rapports d’enquêtes du Manager Enquêtes/Surveillance et les TDR des interventions PUNC du Manager PCIMA/Résilience.
  • Valider et faire valider les différents prévisionnels établis par les Managers et les équipes de terrain.

   

  Objectif 2 : Gérer les ressources humaines, matérielles et financières affectées au Pool d’urgence Nutritionnelle.

  • Gestion des ressources humaines :
  • Identifier, en collaboration avec les Managers, les besoins en formation pour le renforcement des capacités des personnels à sa charge et/ou impliqués dans la surveillance nutritionnelle, les enquêtes nutritionnelles, la prise en charge de la malnutrition aiguë sévère et la mise en œuvre des CCBN.
  • Réaliser, tous les 6 mois, l’évaluation formelle et professionnelle des personnels à sa charge.
  • Organiser, en collaboration avec les Managers, le débriefing des équipes au retour de la mission, à la fin de chaque enquête nutritionnelle et de l’intervention PUNC.
  • Veiller à ce que les Managers et les équipes en mission respectent les différentes règles et procédures internes ACF en matière de gestion des activités sur terrain : règles sécuritaires, procédures logistiques, procédures financières, la charte ACF et le règlement d’ordre intérieur.

   

  • Gestion des matériels affectés au programme :

  Analyser les rapports d’inventaire mensuel des matériels informatiques, de communications,  anthropométriques et autres mis à la disposition des staffs à sa charge et veiller à la mise à jour des différents Kits par le remplacement des matériels usagés ou endommagés.

  • Gestion administrative et des ressources financières :
  • Mettre, à la disposition des Managers, des outils de gestion administrative, de gestion logistique, préparés par la collaboration avec la Co-RH et la Co-Admin et veiller à une gestion rationnelle des ressources
  • • Vérifier la conformité des différents prévisionnels des interventions PUNC, des enquêtes et les faire valider par le CMN Senior et Co-Admin Fin dans le respect des délais.
    • Vérifier la conformité des différents prévisionnels liés aux appuis à accorder aux CCBN.
    • Assurer le suivi des lignes budgétaires des programmes et de la planification des achats et des approvisionnements en collaboration avec l’administration et la logistique.

     

    Objectif 3 : Analyser et rédiger des  rapports et proposal :

    • Analyser les rapports statistiques mensuels et finaux PCIMA/Résilience et faire feedback au CMN
    • Analyser et réviser les rapports Enquêtes/Surveillance et faire feedback au responsable des enquetes et les faire valider par la hiérarchie
    • Analyser les différents rapports de mission et le faire valider par le CMN
    • Elaborer le rapport narratif mensuel des activités avec une analyse statistique et le transmettre au CMN
    • Participer à la rédaction des rapports bailleurs intermédiaires et finaux en collaboration avec le CMN
    • Participer à la rédaction des proposals et amendements des projets en collaboration avec le CMN

     

    Objectif 4 : Coordination externe et interne 

     

    • Participer, en collaboration avec le CMN national, à la coordination avec les partenaires extérieurs de mise en œuvre des activités sur terrain : PRONANUT, Division Provinciale de Santé, Bureau Central de la Zone de Santé…
    • Présenter les résultats des enquêtes ou programme en cas de besoin
    • Partager les informations reçues sur la vulnérabilité nutritionnelle en RDC et prendre une décision concertée, en collaboration avec les différents responsables programme.
    • Travailler avec les coordinations Sécurité Alimentaire et celle de ‘Eau, Hygiène et assainissement afin de développer une analyse consolidée et intégrée des besoins des populations et de la réponse à y apporter.
    • Travailler en collaboration avec les coordinateurs support et techniques afin de permettre aux programmes de recevoir le meilleur soutien de la coordination

    Dossier de candidatures

    Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de déposer les éléments suivants:

    • Un CV.
    • Une lettre de motivation en précisant trois personnes de référence, leurs contacts téléphoniques et adresses mails.
    • La photocopie de la carte d’identité.
    • La photocopie de la carte de demandeur d’emploi.
    • La photocopie du diplôme ou attestation tenant lieu du diplôme.
    • Les attestations des services rendus.
    • Les photocopies des brevets et attestations des formations reçues.

    Les procédures de recrutement et sélection ainsi que les prises de références reflètent l’engagement d’Action Contre la Faim en faveur de la protection des enfants contre tout abus.

    La date de limite de dépôt des candidatures est fixée au lundi 19 Novembre 2012 à 17 h.

    Les dossiers sont à déposer au Bureau ACF dont les adresses sont ci-dessous:

    -          Kinshasa : 11, avenue Massamba, Q/Basoko, Commune de Ngaliema

  • -          Bandundu/ POPOKABAKA,  au Couvent des sœurs de la sainte famille ;

    -          Bandundu/Kikwit : 21, avenue Nzundu C/Lukolela

    -          Bandundu/Kahemba : 13, avenue Loange

    -          Province Orientale/Dungu : avenue Debali, Q/Ngilila Dungu-centre

    -          Province Orientale/Kisangani : 5, avenue lac Moero C/Masika ;

    -          Sud- Kivu/Bukavu : 16, avenue Nyawera C/Ibanda.

    Avec la référence « PROGRAMME MANAGER PUNC »

    Les dossiers peuvent également être envoyés par mail au service des Ressources Humaines :                       hr.kin@acf-international.org

     

    Fait à Kinshasa, le 09/11/2012

    Direction des Ressources Humaines.