Réf: OFFRE D’EMPLOI # KIN/007/2013
Lieu : Kinshasa
Mission d’Oxfam GB : Travailler en partenariat pour trouver des solutions durables à la pauvreté et la souffrance.
But du poste : Gérer le magasin d’Oxfam Kinshasa selon les procédures Oxfam GB.
Structure du Poste : Superviseur logistique : Aucun
RESPONSIBILITE BUDGETAIRE: Aucune
Durée du contrat : 6 mois avec possibilité de renouvellement dépendamment de la disponibilité budgétaire.
Grade : E1
RESPONSABILITES PRINCIPALES :
- Gestion des entrées et sorties des biens du stock magasin;
- Tenir à jour les fiches de stock ainsi que d’autres outils en dur et électroniques pour la gestion du stock;
- Tenir la comptabilité journalière et mensuelle du magasin;
- Préparer les cargos pour leur expédition au terrain ou d’autres sites du projet/programme ;
- Tenir un archivage à jour de la documentation logistique sur la gestion du magasin
- Production des rapports mensuels de gestion du magasin.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES:
- Participer au chargement et déchargement des véhicules transportant les biens Oxfam GB ;
- Vérifier et recevoir tous les biens achetés au magasin conformément aux réquisitions et bons de commande d’Oxfam GB, et des factures des fournisseurs correspondantes;
- Vérifier les bordereaux d’expédition (Waybills) et les listes de colisage (Packing lists) contre les articles reçus et, le cas échéant, rapporter illico au transporteur et au chargé de la logistique les écarts ou dommages relevés;
- Etablir les bordereaux de réception des articles réceptionnés (GRN) au magasin et les présenter au chargé des achats avec les factures des fournisseurs;
- Stocker d’une manière appropriée les articles et équipements qui entrent au magasin;
- Tenir à jour toutes les fiches de stock et les bin cards des articles en stock;
- Produire mensuellement la situation du stock et produire un inventaire annuel à la fin de chaque année financière ;
- Préparer et emballer les articles demandés par d’autres sites Oxfam GB;
- Avant toute sortie des articles du magasin, les manifester sur un bordereau/liste des colis et/ou obtenir l’autorisation de leur sortie de stock en faisant signer le Bon de sortie de stock (store issue) par la hiérarchie ;
- Classer convenablement tous les documents du magasin en ordre chronologique croissant : liste de transport, liste de colisage, facture, certificat de donation, etc.;
- Contrôler les accès au magasin et s’assurer que toutes les issues sont bien protégées;
- S’assurer que le magasin est tenu propre et respecte les normes de stockage tel que prônée par Oxfam GB ;
- Identifier et proposer les manutentionnaires pour les travaux requis au magasin;
- S’assurer que les personnes qui accèdent au magasin sont autorisées et assurer qu’elles respectent les normes de la législation sociale (port des gants, masques ou tabliers, etc.) selon le cas ;
- Organiser le rangement des biens au magasin par bailleur et par financement ;
Qualifications
Détenir au minimum un diplôme d’Etat.
COMPETENCES CLES:
- Avoir une expérience dans la gestion des stocks. Une expérience avec une organisation humanitaire ou de développement est un atout;
- Faire preuve des compétences nécessaires pour le poste;
- Être honnête, flexible et capable de travailler sous pression;
- Avoir le sens d’organisation;
- Etre capable de travailler sde manière autonome;
- Bonne capacite de communication et de rapportage;
- L’habilité de travailler en équipe est un atout;
- Bonne connaissance de l’outil informatique : Excel, Word, Internet;
- Connaissance du français écrit et parlé
Contenu du dossier
- Une lettre de motivation (1 page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
- Un CV à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles
Toutes les candidatures doivent être envoyées à l’adresse e-mail ci après : [email protected] ou déposer au 1527 avenue Colonel Mondjiba, C/Ngaliema (Immeuble Chanic).au plus tard le 26 février 2013 à 15h00.
Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ;
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.
- Ce poste est ouvert aux candidatures internes et externes.
- LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.
Fait à Kinshasa, le 11 février 2013
LA REPRESENTATION
D’OXFAM GB EN RDC
