Assistant Logisticien
RCN Ref : AL AFL Bukavu 2013
Lieu d’affectation : Bukavu, Sud Kivu, République Démocratique du Congo
Date d’émission : 05 Mars 2013
Date de fin de validité de l’annonce : 20 Mars 2013
Contrat CDD
MISSION RCN Justice & Démocratie
MISSION de RCN Justice & Démocratie : « Programme d’Appui au Renforcement de la Justice à l’Est » (PARJ-E ou Uhaki Safi en sigle)
Description de la mission RCN au Congo et du programme Uhaki-Safi
RCN Justice & Démocratie est une ONG internationale de nationalité belge travaillant en RDC depuis plus dix ans. Elle vient en appui aux autorités des pays en développement pour aider à la consolidation de la démocratie et de l’Etat de droit, en ce compris le principe de bonne gouvernance.
Par ses actions RCN Justice & Démocratie entend contribuer au développement humain durable et à la lutte contre la précarité et la pauvreté en collaboration avec les populations des pays en développement. Elle développe ses actions dans le domaine de la justice auprès des autorités engagées dans un processus de restauration de l’Etat de droit.
Les actions menées par RCN Justice & Démocratie comportent la promotion de la justice comme valeur humaine à travers l’appui aux juridictions et aux justiciables et la formation des acteurs judiciaires. Elle intervient aussi pour défendre les droits des victimes de crimes contre l’Humanité. Elle lutte contre l’impunité et travaille à la mise en œuvre de la mémoire relative à ces crimes.
Dans le cadre de ses activités, RCN est intervenue pour appuyer des programmes nationaux de développement de la justice, de formation et de renforcement de capacités des autorités politiques et judiciaires ainsi que de la PNC dans un grand nombre de provinces du pays parmi lesquelles, Kinshasa, le Katanga, le Bandundu, dans le Bas-Congo et aujourd’hui elle est présente dans les provinces du Sud et Nord Kivu et dans le District de l’Ituri (Bunia).
Dans cette partie du pays l’intervention de RCN vise à réaliser l’objectif général de « contribuer à la consolidation de l’État de droit en luttant contre l’impunité dans le Nord et le Sud Kivu et dans le District de l’Ituri ». De manière plus spécifique RCN veut à travailler à « l’amélioration de la gouvernance au sein de la Justice dans le Nord et le Sud Kivu et dans le District de l’Ituri ».
But / finalité :
L’Assistant Logistique assure la gestion Logistique du bureau RCN á Bukavu.
Il est placé sous l’autorité hiérarchique Chargé AFL Antenne de Bukavu et en lien fonctionnel avec le Responsable AFL á Goma.
Il contrôle et garantit que les activités de support logistique de l’Antenne de Bukavu se déroulent en adéquation avec la charte de RCN Justice & Démocratie et dans le respect des procédures internes et contractuelles.
Il coordonne les activités des chauffeurs, gardians et personnel résidence expatries.
FONCTIONS
Liste des principales activités :
Analyse, planification, mise en œuvre, suivi, évaluation de la logistique mission
ü Planification des activités logistiques sur la mission/ suivi de leur bonne exécution en collaboration avec le Chargé AFL et Chef d’Antenne Bukavu.
ü Analyse des marchés locaux et mise à jour de la base de données fournisseurs en collaboration avec les bases.
ü Mise à jour de la procédure d’achat et veille à son application.
Coordination des activités logistiques bases et projets :
ü Définition et validation des moyens logistiques et de l’organisation matérielle de la mission.
ü Gestion des locaux (bureaux, maisons et stocks) : identification, aménagement, sécurisation (validation du Chef de Mission) et entretien.
ü Mise en œuvre des appels d’offres locaux dans le respect des procédures bailleurs et pays.
ü Ecriture/validation des contrats logistiques en accord avec le Chef de Mission, le Responsable AFL Goma et les budgets.
ü Gestion et suivi des commandes
ü Gestion, suivi, commandes, inventaire, maintien, réparation et répartition des stocks de marchandises, immobilisations et parcs (informatiques, matériel de communication, véhicules…) de la mission.
ü Evaluation des coûts des moyens logistiques.
ü Gestion des moyens financiers de la logistique : budget, prévisionnel de trésorerie, suivi budgétaires…
ü Gestion des déplacements du personnel sur Goma Bukavu, Bunia, Kishangani, Kinshasa, Kampala, Bujumbura, Kigali.
ü Gestion du transport des marchandises hors projet (transport, dédouanement, transits…).
Responsable de la logistique Antenne de Bukavu:
ü Supervision de l’équipe support affectée à la Antenne de Bukavu (1 chauffeur, 1 personnels de maison)
ü Supervision des stocks et entrepôts de la base
ü Gestion des relations avec les fournisseurs
ü Gestion de la sécurité physique de la base en lien avec le Chef de Mission et le Responsable AFL Goma.
ü Gestion des relations avec la société de gardiennage choisie pour la Antenne RCN a’ Bukavu.
Coordination et capitalisation :
ü Participation aux meetings de coordination et autres réunions d’équipes.
ü Participation aux meetings du Cluster logistiques et de sécurité.
ü Support aux Responsables de projets, Chargé AFL e Chef d’Antenne dans son domaine.
ü Veille au respect des procédures logistiques pour la mission.
ü Classement et archivages des documents relatifs à la logistique.
Rédaction de compte-rendu et rapports :
Rapport narratif mensuel interne et rapports logistiques : état des stocks, consommations véhicules, Tableau de Suivi des Equipements, Tableau de Suivi des Achats etc.
PROFIL RECHERCHE
Formation et Expérience :
05 ans d’expérience en tant que logisticien.
Expérience en management d’équipe
Formation en logistique souhaitable
Expérience en achat et procédures douane souhaitable
Pack Microsoft Office
Compétences :
Capacité de fournir une grande charge de travail sous constante pression
Excellente réactivité et flexibilité
Bon relationnel et capacité de négociation
Langues et informatique :
Français courant indispensable
Compétences supplémentaires
Les suivantes compétences supplémentaires seront considérées favorablement dans la sélection des candidatures :
ü Connaissance de la lingue Lingala.
ü Connaissance de la lingue Anglais.
ü Connaissance du marché Provinciale et Régionale.
Tipe et Durée du contrat
CDD de la duré de 6 mois, à pourvoir à partir du 1er Avril. A’ l’échéance e le contrat pourra être renouvelée.
Documents à envoyer
Vous pouvez postuler envoyant la suivante documentation complète.
- Curriculum Vitae
- Copie d’attestation des diplômas et cours techniques
- Lettres de références
- 01 Photo format passeport
Remarques. Pour les candidats que postule en ligne le copie d’attestation des diplômas et cours techniques et les lettres de références devront être scannarisè et envoyés en format PDF. La Photo en format JPEG.
Postuler Physiquement
Vous pourriez adresser votre dossier entre le 20 Mars 2013 á 17 :00 heures directement au Département AFL chez le bureau RCN Justice & Démocratie demandant une attestation de réception La documentation doit être dans une enveloppe A4 sigillée et sigle ayant la suivante entête :
Candidature au poste de Chargé AFL Antenne RCN à Bukavu
A’ l’attention de Chef de Mission RCN Est : Monsieur Boubacar Diabira
RCN Justice & Démocratie
C/O Bureau Avocats Sans Frontières
Avenue Kasa-Vumbu 02
Bukavu, Sud Kivu, RDC
Postuler en ligne
Vous pourries postuler en ligne aux suivantes adresse email :
L’objet de votre email doit être le suivante : RCN Ref : AL AFL Bukavu 2013
Exclusion de la candidature
La candidature sera automatiquement éliminée si le candidat essaieras de contacter directement ou indirectement le personnel Expatrié ou National de RDC au fin de influencer la sélection des dossiers.
Avis
RCN Justice & Démocratie ne restituera pas les dossiers des candidats non retenus, que seront archivés dans son propre data base per un période de 01 (un) année.
RCN Justice & Démocratie n’est pas responsable des tous couts affrontés pour la soumission de la candidature.
Toutes candidatures féminines sont fortement encouragées
Fait à Bukavu le 04 Mars 2013
Boubacar Diabira
Chef de Mission RCN Est
