CONTEXTE
Il s’agit d’une opportunité permettant de travailler au sein d’une société des services. Cette structure
recherche un (e) assistant administratif qui doit être une personne auto-motivée, ordonnée, prête
à relever des défis, capable de travailler sous stress avec un esprit tourné vers l’atteinte des objectifs.
Il aura pour mission d’accompagner le Directeur des ressources humaines dans la réalisation
des objectifs fixés par l’organisation.
2. POSITION ORGANISATIONNELLE
Le titulaire du poste travaillera sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines.
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3. TACHES ET RESPONSABILITES
Les principales tâches et responsabilités de ce poste sont :
- Assurer l\’administration journalière des dossiers individuels des travailleurs ;
- Mettre à jour les données statistiques et les tableaux de bord, mensuels ou périodiques ;
- Assurer la gestion de la paie des différentes catégories de travailleurs et participer au paiement des agents (Gestion du pointage, des notifications, des mesures disciplinaires privatives de salaire) ;
- Participer, avec le service de comptabilité, à la clôture de la paie des travailleurs ;
- Répondre à toute réclamation, demande d\’information ou d\’explication ne nécessitant pas une décision de la direction; orienter vers la direction si nécessaire ;
- Préparer les dossiers de demande de pension et les déposer à l\’INSS ;
- Assurer la gestion administrative des documents relatifs aux soins de santé et la gestion des trousses de secours ;
- Assurer l\’orientation vers les centres de santé et le suivi des accidents de travail et préparer des formulaires INSS relatifs aux déclarations d\’accidents de travail ;
- Exécuter toute autre tâche administrative demandée par le Directeur des Ressources Humaines
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4. COMPETENCES DE BASE
- Savoir tenir à jour les listes de paie et analyser les fiches de paie par un contrôle efficace des inputs et calculs
- Savoir gérer les calculs et procédures de la paie
- Savoir faire un reporting sur la paie
- Savoir maîtriser le système de motivation du personnel
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5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
- Minimum Diplôme de graduat en secrétariat de direction ou dans un domaine similaire ;
- Deux années minimum d’expérience à un poste similaire.
- Grande rigueur et sens de l\’organisation
- Bonne connaissance en matière de Droit du travail
- Bonne connaissance du mode de calcul de la paie
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6. LANGUES
- Parler et écrire couramment le Français ;
- La connaissance de l’anglais serait un atout.
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7. INFORMATIQUE
- Maitrise de l’Excel
- Connaissance d’un logiciel de paie
- Connaissance éprouvée des logiciels de traitement de texte
…………………………………………………………………………………………………………………………………. 8. VOTRE DOSSIER
- Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) en précisant le titre du poste «UN ASSISTANT ADMINISTRATIF » ou à l’adresse suivante: [email protected] en joignant votre CV en Word (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation avant le 13 Décembre 2013.
- Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d’une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM.
- Les candidats retenus doivent se munir des copies de leurs attestations de services rendus et documents académiques ou toute autre formation professionnelle requise.
- Seuls les candidats retenus seront convoqués.
- La Sodeico Manpower offre des opportunités qui donnent les chances égales à tous et toutes afin d’avoir une diversité des talents et compétences selon leur mérite. La SODEICO est aussi sensible à l’approche genre lors de la sélection.
