Monusco: Assistant au Courrier, GL-2

UNITED NATIONS United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of                                                                                           the Congo

MONUSCO

NATIONS UNIES Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo

Assistant au Courrier, GL-2

DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURES:                                         07 mai 2014

DATE DE PUBLICATION:                                                                          23 avril 2014

LIEU D’AFFECTATION:                                                                             Goma (3 postes)

NUMÉRO DE L’AVIS DE VACANCE:                                               MONUSCO/46/ADM/2014

 

Cette offre d’emploi est ouverte exclusivement aux ressortissants de la République Démocratique du Congo

Valeurs fondamentales des Nations Unies: Intégrité, Professionnalisme, Respect de la Diversité

 

Description des tâches à accomplir : 

Sous la direction et la supervision du Gestionnaire des Communications (Communications Manager), l’Assistant au Courrier a notamment la charge des responsabilités suivantes :

• Rassembler, déposer, trier et distribuer du courrier interservices, des documents officiels et des colis.
• Assurer que le courrier sortant ne contienne que des documents approuvés.
• Assurer que le courrier est clairement et correctement adressé.
• Alerter le superviseur dès réception d’un courrier endommagé ou inconvenant.
• Assurer le suivi d’expédition et de réception du courrier –tenir un registre exact d’expédition.
• Effectuer toute autre tâche demandée.

Formation requise: 

Diplôme d’études secondaires ou son équivalent.

Expérienceprofessionnellerequise:

Un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans les services du courrier, d’appui administratif ou des fonctions d’appui de bureau au sein d’une organisation internationale ou d’un milieu multiculturel.

Compétences 

• Professionnalisme – Capacité de travailler sous pression et souvent dans des conditions exigeantes;connaissance des procédures générales d’expédition et de réception du courrier administratif ; sensibilité à la sécurité et à la sûreté ; aptitude éprouvée à appliquer un jugement avisé dans le contexte de la tâche confiée.

 

• Esprit d’équipe:  Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être prêt à apprendre des autres; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

 

• Orientation-Client:Considérer tous ceux pour qui les services sont fournis comme des « clients », et chercher à voir les choses du point de vue des clients ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifier les besoins des clients et les relier aux solutions appropriées; tenir le client informé des avancées ou des reculs dans les projets ; respecter le calendrier de livraison des produits ou de prestation de services au client.

Compétence Linguistique

L’anglais et le français sont les langues de travail de l’Organisation des Nation Unies. Pour ce poste, la maîtrise du français ou de l’anglais oral et écrit est exigée. La connaissance de l’autre langue est un atout supplémentaire. 

Autres Aptitudes:

Compétence informatique de base permettant la saisie de données et les fonctions de recherche.

COMMENT POSTULER

LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION) NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX  INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES.