AVIS DE RECRUTEMENT D’UN SECRETAIRE ADMINISTRATIF
BREVE PRESENTATION DE LA CONAPAC
En vue de mieux s’organiser, jusqu’au niveau national, pour un dialogue permanent et productif avec les autorités politico-administratives, les autres intervenants dans le secteur agricole et les bailleurs des fonds, des leaders des quelques fédérations provinciales agricoles, ont mis en place, en date du 22 Octobre 2011, une structure faitière de niveau national dénommée, « Confédération Nationale des Producteurs Agricoles du Congo», en sigle CONAPAC.
Celle-ci est une association sans but lucratif, apolitique et non confessionnelle, créée conformément à la Loi n° 004/2001 du 21 juillet 2001 régissant les associations sans but lucratif et les établissements d’utilité publique en République Démocratique du Congo. La CONAPAC est donc une organisation démocratique qui rassemble en son sein les Fédérations provinciales des producteurs agricoles et les Fédérations agricoles spécialisées soit par filière, soit par fonction des producteurs, soit par catégorie des producteurs agricoles.
La CONAPAC a comme vision de contribuer à l’avènement d’un monde paysan solidaire, professionnel et prospère. Sa mission est de représenter et défendre tant au niveau national qu’international les intérêts des producteurs agricoles congolais pour leur permettre de participer activement à la vie de la société et de s’y épanouir.
En fonction de sa vision et de sa mission, la CONAPAC s’assigne comme objectifs principaux :
• Défendre et promouvoir les intérêts des producteurs agricoles;
• Promouvoir le commerce des produits agricoles ;
• Informer les producteurs agricoles par tous les moyens pour leur permettre de mieux valoriser leur métier ;
• Accompagner la structuration du monde paysan suivant les intérêts spécifiques de chaque catégorie de producteurs agricoles
• Promouvoir et veiller à la bonne gouvernance au sein des organisations membres.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité du Secrétaire Exécutif , la Secrétaire administratif aura comme tâches principales et responsabilités:
-la Gestion du Bureau et le soutien administratif
- S’assurer que le bureau fonctionne bien (réunions prévues, minutes enregistrées, les documents déposés, la logistique de voyage, etc.);
- Répondre au téléphone, recevoir des invités, et de passer des appels comme requis par le personnel de la CONAPAC;
- Recevoir tous les courriers adressés à la CONAPAC, les enregistrer et les ranger dans le parapheur à l’intention Secrétaire Exécutif de bureau; – Classer les courriers reçus et expédiés dans un chrono – Maintenir le calendrier quotidien du Secrétaire Exécutif et des cadres de la CONAPAC, –Organiser des rendez-vous pour les réunions internes et externes; – Recevoir les visiteurs et coordonner les visites. -S’occuper de la gestion du personnel : Présence, Congés et dossiers du personnel etc – Etablir les comptes rendu des réunions du personnel
Profil du candidat
- Etre de nationalité Congolaise
- Etre détenteur d’un diplôme de gradué en secrétariat ou équivalent
- Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat et administration
- Avoir une vision claire des problèmes de développement
- Maîtrise parfaite du français parlé et écrit
- La connaissance de l’Anglais et des langues nationales et un atout
- Maîtriser les logiciels Word et Excel
- Etre disposé au travail en équipe
- Avoir un esprit de collaboration de communication et créativité
- Savoir travailler sous pression
- Avoir un sens de discrétion et de loyauté
- Etre de bonne moralité
Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature contenant :
• Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Président du Conseil d’Administration
• Un Curriculum Vitae à jour
• Une photocopie de diplôme
Sont à envoyé à conapac_rdc@conapacàrdc.org ou l’adresse physique ci-après : Avenue Essandja N0 28, Commune de Barumbu, Kinshasa
Date de clôture : Vendredi le 19 juin 2015 à 12 heures de Kinshasa.
NB. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour passer le test
