OFFRE D’EMPLOI N°009/2015
COOPI — Cooperazione Internazionale est une Organisation Non Gouvernementale (ONG), laïque et indépendante, qui lutte contre toute forme de pauvreté pour améliorer le monde. Elle a été Créée à Milan en 1965 par Vincenzo Barbieri (le “père” italien du service volontaire international).
COOPI est présente en RDC depuis 1977. Dans le cadre d’une nouvelle intervention humanitaire dans le Katanga, COOPI désire recruter un Assistant Chef de projet pour son projet d’Education d’Urgence financé par CERF via UNICEF, dans le territoire de Mitwaba, province du Katanga ».
POSTE: ASSISTANT CHEF DE PROJET EDUCATION H/F
Lieu de travail : Province du Katanga, Territoires de Mitwaba et Malemba N’Kulu
Lieu d’affectation: Mitwaba avec des missions régulières sur le terrain dans les villages/sites d’interventions.
Type de contrat : à Durée déterminée
Responsabilités principales du poste
En étroite collaboration avec la coordination de Lubumbashi et Kinshasa, l’Assistant Chef de projet a la responsabilité du management technique des activités du projet en appui au Chef de projet, les staffs techniques et de support du projet.
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Informations sur le projet :
Objectif général :
D’ici la fin décembre 2015, 11015 enfants (5227 filles) vulnérables des déplacés/retournés et autochtones ont accès à une éducation inclusive formelle (9 515 enfants dans les écoles primaires et 1500 enfants dans les cours de rattrapage) de qualité dans un environnement sûr et protecteur, dans la sous division éducationnelle de Mitwaba.
Objectifs spécifiques :
OS1. Assurer une éducation appropriée et de qualité aux filles et garçons vulnérables grâce à la dotation des fournitures scolaires et matériels récréatifs et pédagogiques.
OS2. Faciliter le développement de 28 plans d’amélioration des écoles (PAE) et appuyer leurs mises en œuvre dans la sous division de Mitwaba.
OS3. Appuyer les activités d’amélioration de la qualité d’enseignement à travers la formation sur l’éducation à la paix et la lecture-écriture.
OS4. Assurer un accès d’éducation formelle et inclusive à des environnements scolaires sûrs grâce aux activités de sensibilisation, apprentissage et récréatives aux enfants et adolescents
Bailleur et durée du projet : projet financé par CERF via UNICEF pour 7 mois
Partenaires du projet :
1/ Sous division/EPSINC et DIVAS de Mitwaba pour le suivi/évaluation des activités du projet.
2/ ONG-ACP pour accompagnement technique de la mise en œuvre des PAME scolaires.
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Tâches principales :
1/ Gestion Adminsitrative et RH du projet:
- Suivi et mise à jour des outils internes administratifs de la gestion budgétaire du projet dans le cadre du paquet mensuel.
- Préparation mensuelle et/ou selon la demande de la coordination du prévisionnel financier et/ou des dépenses.
- Transmission mensuelle et/ou selon la demande de la coordination de Lubumbashi du paquet administratif mensuel du projet.
- Supervision du respect des procédures administratives des dépenses du projet réalisées sur le terrain relativement aux procédures du bailleur, UNICEF.
- Gestion de la caisse des dépenses opérationnelles du projet au niveau du terrain.
- Contrôle et validation des autorisations et pièces comptables des dépenses des actions du projet
2/ Gestion logistique du projet :
- Préparation des prévisionnels des toutes les questions logistiques opérationnelles du projet : transport des matériels, location des véhicules, etc.
- Collecte des données sur la situation sécuritaire de la zone d’interventions et les transmettre régulièrement à la logistique et le chef de Projet.
- Suivi et/ou supervisions réguliers des commandes logistiques du projet
3/ Gestion ou management du projet :
- Préparation périodique des chronogrammes et/ou planifications/ prévisionnels des activités.
- Gestion des activités du projet et planification des missions du staff technique du projet.
- Supervision et/ou suivi/évaluation quotidien des activités menées par le staff du projet Suivi/évaluation et/ou supervisions de certaines actions du projet mise en œuvre avec les partenaires locaux.
- Evaluation et identifier des nouveaux besoins ou gaps en scolarisation des enfants vulnérables (déplacés, etc.).
- Appui à la coordination de Lubumbashi et Kinshasa à l’identification et évaluation des nouveaux besoins pour l’écriture des nouveaux projets dans la zone.
- Accompagner le chef du projet afin garantir le renforcement des capacités des ONG partenaires locales et des structures locales, grâce aux outils et à l’appui constant mis en place.
- Coordination avec d’autres acteurs présents dans la zone d’intervention.
- Accompagner techniquement le chef de projet aux réunions du cluster Education et GTE à Lubumbashi
- Participer activement à la conception et à la gestion des outils de travail (fiches de distribution, fiches de monitoring et supervisions des actions du projet, fiches d’identification des enfants vulnérables pour la scolarisation, fiches d’évaluation des besoins, etc.
- Participer aux réunions avec UNICEF Lubumbashi en cas de nécessité
- Préparer et participer aux visites/missions d’UNICEF et des partenaires étatiques (EPSP et DIVAS) pour le suivi/évaluation et/ou supervisions conjointes des actions du projet
- Appui technique des activités réalisées par le partenaire local, ACP
- Suivre et évaluer les activités réalisées par le partenaire local, ACP.
- Veiller au respect du chronogramme des missions des équipes au terrain
- Rédaction des rapports narratifs des activités du projet afin de les transmettre au bailleur, UNICEF
- Participation au renforcement des capacités du staff du projet et des animateurs des partenaires locaux.
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Profil souhaité :
- Profil de pédagogue, psychologue, sociologue et/ou un équivalent avec 2 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des projets d’urgence en Education et/ou Protection de l’enfant.)
- Formation en sciences de pédagogie, psychologie, social et/ou l’équivalent (Bac+3 ou Bac + 5
- Bonne connaissance des procédures UNICEF et des lignes directrices du cluster Education.
- Bonne maitrise du système institutionnel de l’Education en RDC
- Bonne expérience des projets d’urgence en éducation et/ou protection de l’enfant avec l’approche du Cash&Voucher aux micros projets scolaires.
- Bonne expérience des problématiques de la scolarisation des enfants à contexte d’urgence.
- Bonne connaissance de la province d’intervention
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Capacités conceptuelles : outils de travail (fiches, fiches d’évaluation, etc.) et de renforcement de capacités (modules de formation, etc.).
- Créativité, sens de l’initiative et de propositions
- Fort sens organisationnel
- Capacités de travail sous pression et de façon autonome
- Disposition à motiver et accompagner les équipes, bon esprit d’équipe.
- Expériences en ONG indispensable, capacité à travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe.
- Maîtrise du français et swahili, parlé et écrit est indispensable.
- Maitrise de l’outil informatique.
Un fort engagement pour la cause de l’éducation des enfants est nécessaire.
N.B. Les candidatures féminines pour la promotion du Genre en RDC et de toute personne ayant déjà une expérience de collaboration avec COOPI sont prioritaires.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit être composé de :
- CV avec au moins 3 références dans le domaine
- Lettre de motivation
- Copies des diplômes, attestations de travail
- Copie de la carte nationale d’identité ou du passeport
- Coordonnées e-mail et téléphone
- Inscription comme demandeur d’emploi à l’ONEM
Date limite de dépôt des candidatures : 22 juin 2015 à 17 Heures.
Les dossiers seront déposés :
Par email: à [email protected]
Ou
Pour Lubumbashi
Les dossiers seront déposés au Bureau administration/COOPI, Av. Kambove, 38/1- Quartier Industriel – Commune de Kampemba – Lubumbashi.
Pour Goma
Les dossiers seront déposés au Bureau administration/COOPI, Avenue des Orchidées 12 – Quartiers Volcans – Goma
Pour Bunia
Les dossiers seront déposés au Bureau administration/COOPI – Bunia.
Pour Kinshasa
Les dossiers seront déposés au Bureau administration/COOPI, Avenue de la Forêt 1 – Joli Parc – Ngaliema – Kinshasa
Pour les bases de terrain
Au bureau COOPI du site
Les candidats/candidates sélectionnés seront invités par voie d’affichage au Bureau COOPI/Goma et par téléphone, pour passer le test écrit.
Les candidats qui ne sont pas contactés dans les 15 jours suivant la date limite de dépôt ne sont pas sélectionnés.
N.B:
Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas traités.
Les dossiers de candidatures resteront la propriété de COOPI
Fait à Lubumbashi, le 11 juin 2015
La Coordinatrice Régionale COOPI-Katanga
Mme Martine BERGE
