IRC : Coordinateur/Coordinatrice de projet

OFFRE D’EMPLOI 

• représenter le projet auprès des autorités nationales, provinciales et administratives, les partenaires gouvernementaux appropriés et les organisations de la société civile dans le cadre du volet pour lequel IRC a la responsabilité ;
• maintenir et développer des bonnes relations de travail avec les autorités  administratives, religieuses et coutumières, les partenaires gouvernementaux et les organisations de la société civile pour toutes les questions liées à la mise en œuvre et au développement des activités du projet ;
• représenter le programme aux différentes réunions concernant les activités du projet ;
• sur la demande du lead (FHI360), accompagner les représentants de l’organisation et des bailleurs des fonds lors des visites des activités du programme sur le terrain ;
• conduire et faciliter la coordination et l’interaction entre les opérations, la finance et le projet à Kinshasa et avec le bureau provincial du Katanga ;
•  assurer l’entière responsabilité des équipements et matériels affectés au projet dans les limites de ses responsabilités ;
• assurer que les agents du projet respectent les politiques et procédures de l’organisation régissant les staffs nationaux ;
• définir les objectifs de performance des agents (10) sous sa supervision et assurer la gestion du cycle de performance. Veiller au professionnalisme et au développement des capacités des agents du projet. Revoir, en cas de besoin, les descriptions des tâches des agents directement sous sa supervision ;
• assurer une bonne planification et un suivi régulier des congés des agents du projet ;
• contribuer à la recherche documentaire sur les programmes d’éducation et de protection, les activités de tutorat et des curricula formels et non-formels ;
• contribuer a l’organisation des ateliers de concertation et de conception des outils techniques avec les partenaires (MEPSP, MAS,  ONG locales, etc.) du projet,  du pilotage des outils conçus et de la documentation et partage des leçons apprises ;
• préparer les plans des dépenses conformément aux lignes budgétaires et au planning des activités du projet ;
• assurer un suivi mensuel des dépenses par rapport aux plans des dépenses et au BvA ;
• superviser la gestion du  budget pour la bonne marche des activités du projet ;
• approuver les demandes d’achat et de paiement dans les limites de ses responsabilités ;
• organiser des réunions mensuelles  de la subvention (grant review meeting) et rédiger les rapports y afférents ;
• assurer que la rédaction des rapports  par l’équipe du projet de son ressort est faite à temps afin de produire les rapports de qualité d’activités mensuelles, trimestrielles, annuelles et d’autres liés à la mise en œuvre  du projet ;
• contribuer au développement de notes conceptuelles et propositions techniques du programme ; si nécessaire ;
• participer aux réunions d’équipe et contribuer au développement des supports des réunions et ateliers ;
• être disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son superviseur direct ou par l’IRC ;
• assurer que tous les agents du projet respectent les MRP/PSO.

• Avoir un diplôme universitaire en sciences de l’éducation, en développement, en sociologie ou autres sciences connexes.
• Avoir entre 3 – 6 ans d’expérience dans la gestion et la coordination des activités de  protection, de formation et d’éducation des enfants et des jeunes. Avoir une expérience de travail d’au moins 3 ans avec une  organisation internationale humanitaire.
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de conception.
• Avoir des capacités à communiquer et à travailler en équipe.
• Avoir des capacités avérées dans la rédaction des rapports et autres documentations.
• Savoir communiquer (parlé et écrit) de façon effective en Français et en Anglais.
• Bonnes capacités d’expression en français et la connaissance de l’anglais est un atout.
• Bonne connaissance des logiciels Windows, Word, Excel…

• Avoir la capacité de travailler de manière autonome et sous pression
• Avoir la capacité de travailler dans un contexte multi – culturel
• Avoir l’esprit d’équipe
• Etre disponible à effectuer des voyages dans les sites de mise en œuvre du projet

• S’engage à respecter le code de déontologie de l’IRC (IRC Way)
• S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ce code dans son cadre de travail
• Etre disponible pour effectuer toute autre tache jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC

• Une lettre de motivation
• Un curriculum vitae à jour avec trois références professionnelles

• Les candidatures seront envoyées à l’adresse [email protected]
• Par courriel uniquement, mention obligatoire comme objet du message : « COORD EAGLE »

• Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
• Copie de la carte de chômeur délivré par l’ONEM (pour les candidats sans emploi)