AVIS DE RECRUTEMENT N° RJMP/ONG/02/CN/DO/15
Poste : Secrétaire Administratif-Financier (SAF)
Motivation
Dans le cadre du projet « Radio et Noyaux Locaux pour la citoyenneté responsable et la paix » exécuté par
l’ONG RJMP en partenariat avec les ASBL CRC-PEL et FADPE avec l’appui financier de l’Union Européenne, le
RJMP est à la recherche d’un Secrétaire Administratif-financier.
Date de publication : le 09 juin 2015
Date limite de dépôt de candidature : le 1
er juillet 2015 à 16 heures locales
Type de contrat : 33 mois avec une période d’essais de 3 mois.
Lieu d’affectation : Kananga.
Présentation de l’Organisation (RJMP)
Le Réseau « Jeunes dans le Monde pour la Paix » (RJMP en sigle) est une ONG nationale créée à Kananga le
04 août 1999, dotée de la Personnalité juridique -Arrêté Ministériel N° 042/CAB/MIN/J/2006 du 15 mars
2006- et intervenant dans les domaines de la promotion des Droits de l’Homme et de la culture de la paix.
Représenté aujourd’hui dans 7 provinces de la RDC (Kasaï Occidental, Kasaï Oriental, Katanga, Sud Kivu, Nord
Kivu, Equateur et Kinshasa) avec son siège social à Kananga/Province du Kasaï Occidental, le RJMP est
membre reconnu de certains organismes ou réseaux nationaux et internationaux: (i) Réseau d’Organisation
des Droits Humains d’Education Civique d’Inspiration Chrétienne –RODHECIC-, (ii) Agir Ensemble pour des
Elections Transparentes et Apaisées –AETA- ; (iii) Pax Christi International, (iv) Animation de Projets, Transfert
de compétences et Evaluation» -APTE-, (v) RCN Justice et Démocratie, (vi) Global Young Action Network.
Description des tâches
Sous la responsabilité directe du Coordonnateur National du RJMP, le-la Secrétaire Administratif Financier du
RJMP s’occupe :
- de la réception, du traitement et de l’orientation des correspondances et des rapports;
- du classement, de l’ordre et de la conservation de tous les documents du Réseau ;
- de la rédaction des rapports narratifs et financiers ;
- du briefing et de l’encadrement du personnel ;
- de la gestion de l’ensemble des contrats du projet ;
- du suivi des comptes bancaires ;
- de la consolidation de la comptabilité mensuelle du projet ;
- de l’élaboration des prévisions budgétaires et de la trésorerie ainsi que du suivi budgétaire ;
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- des journaux de banque, des rapprochements bancaires et banque-caisse ;
- de la comptabilité générale du RJMP et de l’imputation budgétaire des dépenses ;
- du contrôle des données entrées dans les livres comptables du projet et des factures ;
- du contrôle des avances et des taux de change ;
- de la présentation mensuelle des tableaux de bord comptables et financiers ;
- de la préparation des travaux de fermeture mensuelle et annuelle des livres comptables ;
- de la paie des employés ;
- des dépenses courantes et de la tenue du livre de caisse du bureau où il travaille ;
- du classement et de l’envoi au Coordonnateur des dossiers comptables ;
- de l’appui des Noyaux Locaux du RJMP, des Radios et OSC partenaires dans la tenue de leur
comptabilité ;
- de la préparation et de la supervision des amendements budgétaires.
Qualifications et compétences requises :
Diplôme en Droit, Comptabilité, Sciences économiques et /ou financières (ou équivalent)
Expérience de 3 ans minimum dans un poste de Comptable ou dans des postes similaires
Expérience professionnelle au sein d’une ONG ou d’un organisme connu serait souhaitable.
Bonnes connaissances des procédures administratives, comptables et financières
Capacité de gestion et d’organisation
Grande capacité d’adaptation et d’évolution dans un environnement changeant et multiculturel
Respect des échéanciers
Bonne connaissance de l’outil informatique (du pack office, notamment Excel et Word)
Bonne santé physique et mentale
Connaissance du logiciel saga ou autre est un atout
Preuve des autres qualités suivantes : i) intégrité morale ; ii) courtoisie ; iii) discrétion ; iv) capacité
de travailler en équipe ; v) compréhension active et adaptation à la philosophie de travail du RJMP
(Règlement Intérieur, Statuts, Manuel des procédures de gestion, etc.) ; vi) disponibilité à répondre
aux urgences ; vii) engagement à défendre les intérêts du RJMP et de ses partenaires ; viii) rigueur ;
ix) flexibilité ;
Bonnes connaissances du français et de tshiluba;
Etre résident de Kananga/Kasaï Occidental.
Les dossiers de candidature devront :
comprendre a) une lettre manuscrite de motivation, b) un curriculum vitae détaillé (comprenant les
coordonnées de contact : adresse e-mail, numéros de téléphone, noms de trois personnes de
références), c) des photocopies des diplômes et attestations des services rendus, d) tout autre
document utile renseignant sur la carrière du candidat.
Etre adressés au Coordonnateur National du RJMP et déposés, au plus tard le 1
er juillet 2015 à 16
heures locales, au Bureau du RJMP/Asbl sis Avenue Shabunda (ex Macar) N° 23, Quartier Malandji,
Commune et Ville de Kananga soit envoyés aux adresses électroniques du RJMP :
[email protected], [email protected]
N.B. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Ne seront contactés que seuls les candidats
retenus, et leur liste pour passer le test écrit sera affichée à partir du 08 juillet 2015 au bureau du RJMP et
à des places publiques (UNICEF, OMS, Caritas-Développement, RCN J&D, etc.)
Fait à Kananga, le 09/0juin/2015.
La Coordination National
