UNITED NATIONS
United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of the Congo
MONUSCO
NATIONS UNIES
Mission de l’Organisation des Nations
Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo
AVIS DE VACANCE
Administrateur National Assistant Chargé de la Logistique, NO-B
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DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : 22 juin 2015
DATE DE PUBLICATION : 08 juin 2015
LIEU D’AFFECTATION : Plusieurs lieux d’affectation
NUMÉRO DE L’AVIS DE VANCE : MONUSCO/22/MSC/2015
Cette vacance est ouverte exclusivement aux ressortissants de la République Démocratique du Congo
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Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Administrateur National Assistant chargé de la Logistique aura la charge des responsabilités suivantes :
1. Fournir des conseils spécialisés en matière de logistique sur les opérations de maintien de la paix, notamment sur la planification et les considérations budgétaires des phases de lancement, de déploiement, d’expansion, de soutien logistique stabilisé et de liquidation ; des considérations et pratiques sur l’intégration des capacités civiles et militaires ; la synchronisation des services de transport, des communications et des technologies de l’information, des services techniques et médicaux ; et de la gestion des risques.
2. Préparer des plans d’appui logistique, développer des plans d’urgence pour les réductions et les liquidations des missions ; développer et mettre en œuvre méthodologies et outils pour permettre l’exécution efficace des plans logistiques ; formuler des procédures opératoires normalisées ; préparer des plans d’urgence et des examens de l’état de préparation logistique.
3. Donner une planification à moyen et à long terme des capacités d’appui logistique aux opérations de maintien de la paix nouvelles, stabilisées, en expansion, en contraction et en liquidation et aux autres missions sur le terrain.
4. Contrôler, évaluer et tenir informés les cadres supérieurs sur la qualité, l’efficience, l’efficacité et la ponctualité des opérations logistiques dans les missions sur le terrain ; interpréter et analyser des rapports de gestion périodiques, notamment des rapports de vérification et d’autres informations pertinentes contenues dans les applications de gestion d’information.
5. Recevoir et analyser les demandes d’appui logistique ; coordonner les activités d’appui avec les sections responsables ; contrôler la livraison des biens et/ou services aux missions sur le terrain et effectuer un contrôle de qualité.
6. Coordonner des plans d’appui de la mission et des plans de liquidation préparés par les opérations appuyées sur le terrain avec les estimations des coûts et les plans de cession des ressources ; et faire le suivi des décisions prises.
7. Gérer les projets attribués pour réaliser les buts, les objectifs et les jalons requis; au besoin, former et diriger des groupes de travail multifonctionnels. Participer aux visites des zones géographiques d’intérêt logistique opérationnel et des zones d’opérations existantes et aux visites d’inspection pré-déploiement des pays contributeurs de troupes.
8. Recueillir, organiser, analyser et archiver des informations pertinentes sur l’appui logistique auprès de toutes les sources pertinentes. Sur la base de l’information recueillie, préparer des rapports techniques, des briefings et des présentations aux cadres dirigeants ainsi qu’aux partenaires extérieurs.
9. Gérer les opérations logistiques, y compris la gestion des ressources et du matériel logistiques et les projets d’appui. Assurer la livraison opportune, responsable et économique des services d’appui à toutes les composantes de la Mission.
10. Coordonner et fournir l’appui logistique aux opérations courantes aériennes, terrestres, maritimes ou ferroviaires dans une mission sur le terrain.
11. Coordonner les activités logistiques avec les sections des achats, de finance, des ressources humaines et d’autres unités de la branche organique. Développer et mettre en œuvre la politique, les procédures et les méthodologies d’appui logistiques pour le bien commun de toutes les unités fonctionnelles.
12. Coordonner les opérations logistiques avec d’autres agences des Nations Unies, l’armée et d’autres organisations au sein de la Mission.
13. Guider et superviser les membres du personnel nouveaux/subalternes.
14. Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme: Connaissance des opérations et des pratiques logistiques. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés; rester serein dans des situations de crise. S’engager à la mise en œuvre de l’objectif de l’égalité du genre en assurant la participation paritaire et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
Esprit d’équipe : Collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; sollicite les apports en appréciant à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun ; est prêt à apprendre des autres ; fait passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepte les décisions finales du groupe et s’y plie, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partage les réussites de l’équipe et assume sa part de responsabilité dans ses échecs.
Capacité de Planifier & d’Organiser : Développe des buts précis qui sont conformes aux stratégies convenues ; identifie les activités et les missions prioritaires ; adapte les priorités selon les besoins ; alloue la période de temps et la quantité des ressources appropriées pour achever la tâche ; anticipe les risques et prévoit une marge de manœuvre pour les imprévus lors de la planification ; contrôle et adapte plan et actions selon les besoins ; emploie le temps efficacement.
Formation
Un diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires, administration publique, polytechnique, droit, gestion/opérations logistiques ou dans un autre domaine connexe.
Expérience Professionnelle
Un minimum de trois ans d’expérience avec prise de responsabilité progressive dans le transport terrestre ou aérien, dans les opérations logistiques militaires ou dans des organisations commerciales ou internationales ou dans un domaine connexe est requis. Une expérience dans la planification, la coordination et/ou la gestion des opérations d’appui logistique multifonctionnel est souhaitable. Une expérience dans le contexte de l’aide humanitaire, militaire, de la gestion des urgences, des missions de maintien de la paix des Nations Unies est souhaitable. La possession d’un permis de conduire valide est requise.
Compétences Linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise orale et écrite de l’anglais et du français est requise.
COMMENT POSTULER
1. Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur candidature ainsi que le formulaire de Notice Personnelle des Nations Unies (P-11) et/ ou CV et copies des certificats et attestations de services rendus.
2. Des copies de l’avis de vacance et du formulaire P-11 peuvent être obtenues auprès des bureaux de la MONUSCO sur le terrain, la MONUSCO-Kinshasa et la MONUSCO-Goma et peuvent être soumises par l’UNE des méthodes suivantes:
3. En mains propres: Déposer aux: BUREAUX DE TERRAIN DE LA MONUSCO, MONUSCO-Kinshasa et MONUSCO-Goma (TMK and IEHQ)
4. Par courriel: [email protected]
5. NB: Tous les candidats DOIVENT indiquer le numéro de l’avis de vacance MONUSCO pour laquelle ils soumettent leur demande d’emploi sur la ligne de l’objet dans leur courriel ou sur le haut de l’enveloppe scellée. ex. MONUSCO/22/MSC/2015, NO-B.
6. Ne pas soumettre les originaux de vos attestations avec la demande. En conformité avec la politique des Nations Unies sur la parité des sexes, les CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.
7. Les candidatures reçues après la date limite NE SERONT PAS ACCEPTEES.
8. SEULS les candidats retenus seront contactés pour un TEST ÉCRIT et DES EVALUATIONS DES COMPETENCES
En conformité avec la politique des Nations Unies sur la parité des sexes, les candidatures féminines sont vivement encouragées.
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION) NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES.
