Monusco : Assistant (e) aux Ressources Humaines, GL-6

UNITED NATIONS United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of                                                                                           the Congo

MONUSCO

NATIONS UNIES Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo

Assistant (e) aux Ressources Humaines, GL-6

DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURES:   29 juillet 2015           

DATE DE PUBLICATION:                                           15 juillet 2015                       

LIEU D’AFFECTATION:                              Plusieurs lieux d’affectation/Plusieurs postes      

NUMERO DE L’AVIS DE VACANCE:             MONUSCO/27/HR/2015          

 

      Cette offre d’emploi est ouverte exclusivement aux ressortissants de la République démocratique du Congo

Valeurs fondamentales des Nations Unies: Intégrité, Professionnalisme, Respect de la Diversité

 

Responsabilités: Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Assistant (e) aux Ressources Humaines aura la charge des responsabilités suivantes : (Ces responsabilités sont génériques et peuvent ne pas être exercées par tous les Assistants aux Ressources Humaines.)

Recrutement et affectation

• Participe à la sélection des candidats pour des postes administratifs et de secrétariat, et pour des catégories connexes ; notamment, l’évaluation et l’examen de ces candidats, la préparation des profils des candidats et la conduite des entrevues préliminaires, la recherche sur des fichiers des candidats présélectionnés pour les offres d’emploi et l’identification des listes restreintes des candidats.
• Aide à l’attribution des postes pour toutes les catégories, y compris lancer et suivre les vérifications des références et des antécédents académiques, assurer l’accomplissement des formalités de pré-recrutement, calculer les salaires et les avantages connexes, et préparer et distribuer les offres d’engagement et les Déclarations des Traitements et Emoluments.
• Aide à organiser et à coordonner les concours de recrutement.
• Supervise la bonne tenue les dossiers des offres d’emploi et le suivi des avis de vacance de poste.
• Examine et traite les notifications administratives par le biais de l’application Nucleus.
• Conseille le personnel sur les questions de visa.

 

Administration des prestations

• Examine et traite les demandes de prestations et réclamations.
• Tient les tableaux de référence sur les prestations.
• Procède aux entrevues de sortie pour les membres du personnel quittant le service et les aide à prendre des dispositions finales.
• Maintient les systèmes et applications automatisés liés aux Ressources Humaines, y compris les bases de données automatisées contenant des statistiques liées aux Ressources Humaines et prépare des rapports périodiques.
• Entreprend la recherche sur diverses questions liées aux Ressources Humaines et aide à préparer des notes/rapports.
• Fournit des services d’appui  bureautiques ; traite, rédige, édite, corrige et finalise pour signature/approbation diverses correspondances et d’autres communications ; entreprend la préparation du budget, la vérification et l’exécution des entrées  dans l’application Nucleus, etc. ; crée et maintient les fichiers/dossiers (électroniques ou en copies papier) ; programme les rendez-vous/réunions, surveille les échéances, etc.
• Prépare des réponses écrites aux demandes de renseignement concernant les questions liées aux Ressources Humaines.
• Forme et supervise les nouveaux membres du personnel subalternes au sein de l’unité.
• Effectue d’autres tâches le cas échéant.

 

Ce travail implique de fréquentes interactions avec des éléments suivants:

Les agents des Ressources Humaines et des agents administratifs ainsi que le personnel du Siège et des missions.

L’ensemble du personnel.

Le personnel au sein de l’unité de travail.

Les candidats externes.

Résultats Attendus: 

Fournit une recherche et un appui administratif fiables. Fait montre d’une compréhension du contexte des questions dans le domaine attribué et accroit son indépendance dans le travail et les actions de suivi. Fait montre d’initiative dans l’identification et la résolution des questions/problèmes. Sous une supervision générale, organise et élabore rapports, dossiers et/ou données précis. Applique systématiquement politiques, règles, directives, procédures et pratiques appropriées. Organise et supervise efficacement le travail des subalternes.

 

 Compétences:

• Professionnalisme: Connaissance des politiques, procédures et pratiques des ressources humaines et aptitude à les interpréter et à les appliquer dans un contexte organisationnel. Fait montre d’initiative et fait des liens appropriés dans les exigences de travail et anticipe les prochaines étapes. Fait montre de fierté dans son travail et ses réalisations ; démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet ; est consciencieux et capable d’honorer ses engagements, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; fait preuve de persévérance face aux difficultés et aux obstacles ; garde son calme dans des situations de crise. Prend la responsabilité d’incorporer les perspectives du genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
• Aptitude à la Communication: Aptitude à s’exprimer clairement et efficacement; à écouter autrui; capacité d’interpréter correctement les messages provenant d’autrui et d’y répondre de manière appropriée; pose des questions pour obtenir des clarifications et montre de l’intérêt à engager une communication dans les deux sens; adapte le langage, le ton, le style et le format en fonction de l’auditoire; fait preuve d’ouverture dans le partage d’information et pour tenir les gens informés.
• Aptitude à Planifier & à Organiser: Développe des buts précis qui sont conformes aux stratégies convenues; identifie les activités et les missions prioritaires; adapte les priorités selon les besoins; alloue la période de temps et la quantité de ressources appropriées pour achever la tâche; anticipe les risques et prévoit une marge de manœuvre pour les imprévus lors de la planification; contrôle et adapte plans et actions selon les besoins; emploie le temps efficacement.

Qualifications:

Formation: Diplôme du secondaire ou équivalent. Le fait d’avoir pris des cours/suivi une formation en ressources humaines est très souhaitable. Bonnes connaissances informatiques.

Expérience Professionnelle: Un minimum de sept (7) ans d’expérience professionnelle avec prise de responsabilité progressive en gestion des ressources humaines, dans les services administratifs ou dans un domaine connexe est requis. Une expérience dans l’application du Statut et Règlement du Personnel des Nations Unies dans un environnement opérationnel est souhaitable. Une expérience des applications des Ressources Humaines des Nations Unies telles que Nucleus, Matrix, Inspira, Field Support Suite (FSS), UMOJA, etc. est un avantage supplémentaire.

 

 

Compétences Linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise du français parlé et écrit est requise. Une connaissance de l’anglais est un atout supplémentaire.

 

Autre:

Méthode d’évaluation 

L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui sera suivi par un entretien d’évaluation des compétences.

 

 

COMMENT POSTULER

LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION) NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX  INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES.