Chemonics International Inc: des candidats pour un projet en RDC

Chemonics International

Appel à candidatures : USAID/UKAID ACCELERE ! ACTIVITE 1
NORD &SUD KIVU

Chemonics International Inc., une société de développement international basée à Washington D.C., cherche des candidats pour un projet en République Démocratique du Congo financé par l’USAID.

ACCELERE ! Activité 1 est une composante d'un programme conjoint de l’USAID et l'UKAID pour appuyer l’engagement du gouvernement de la RDC (GDRC) à  l'éducation de base gratuit et universelle et à l’amélioration des résultats d'apprentissage tels que formulé dans le plan d'enseignement intérimaire GDRC (IEP), la Stratégie dans le secteur de l'éducation ainsi que d'autres réformes et efforts dans le secteur. L’Activité 1 d’ACCELERE ! est un programme de cinq ans financé par l'USAID et mis en œuvre par Chemonics International. Activité 1 soutiendra les écoles publiques primaires et les écoles soutenues par les réseaux religieux dans 25 Sous-Provinces éducationnelle à travers quatre provinces cibles (Katanga, Kasaï Occidental, Kasaï Oriental et de l'Equateur).Le projet va aussi viser l’amélioration de l’accès des jeunes en rupture de l’Education dans les centres de Rattrapages scolaires et de formation professionnelle, dans les Sous Provinces éducationnelle du Haut-Katanga, Kasaï Oriental & Central ainsi du Nord &Sud Kivu.

Tous ces postes exigent des voyages fréquents dans les provinces visées. La préférence sera donc donné aux candidats qui parlent la langue locale et habitent déjà sur place. Chemonics recherche, pour les embaucher au mois de mars2017, des candidats pour les postes suivants :

Poste N°1 : Gestionnaire des Opérations pour Bukavu: Catégorie Cadre

Responsabilités : Le Gestionnaire des Opérations aura en charge la supervision de l’administration, de la logistique et des approvisionnements du bureau de Bukavu conformément aux politiques et procédures en vigueur dans le cadre des activités du Projet ACCELERE !

Tâches : Veiller au respect des normes administratives et opérationnelles de l’organisation ;;Maintenir les trackers des inventaires à jour puis s’assurer de leurs transmissions à qui de droit ;Appuyer le coordinateur de sécurité dans la communication et l’observation stricte des pratiques de sécurité au sein de l’organisation; Veiller à la mise en place, la maintenance, la conformité et l'amélioration continue des systèmes administratifs, logistiques et des approvisionnements de bureau, y compris le dépôt, l'inventaire, l'approvisionnement, l'utilisation des véhicules et leur suivi; Développer et entretenir des bonnes relations avec les fournisseurs externes en rapport avec les installations, les services ou les équipements du bureau; Gérer la logistique générale du bureau c’est-à-dire charroi, patrimoine et autres ressources matérielles du bureau; autres tâches assignées par la hiérarchie.

Profil : Diplôme universitaire du niveau Licence requis, une maîtrise serait un atout.
3-5 ans d'expérience avec les systèmes  administratifs et financiers des projets de développement international surtout ceux financés par l’USAID; Expérience et connaissance approfondie des réglementations de l'USAID; Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, Excellentes qualifications verbales et écrites de communication; Compétences orales et écrites au niveau professionnel en anglais et en français; Maîtrise de l’outil informatique notamment Word, Excel, internet, etc. ; Etre d’une intégrité irréprochable.

Expérience de travail dans la province du Sud Kivu fortement préférée.

Poste N°2 : Comptable Principal : Catégorie Maîtrise
(2 postes prévus : Goma-1 ; Bukavu-1)

Responsabilités : Le comptable veillera à ce que les systèmes comptables et financiers du bureau soient conformes aux normes, politiques, procédures et règlements de Chemonics et USAID.
Tâches :Planifier et exécuter les dépenses suivant les règles en vigueur au sein de l’organisation ;S’assurer que les dépenses engagées par le bureau sont déductibles, imputables et raisonnables conformément aux règlements de l'USAID et les politiques et procédures de Chemonics ; Examiner et approuver les registres comptables, les pièces justificatives et les transactions tout en s’assurant de la précision, l'exhaustivité et la conformité au regard des politiques en la matière ; S’assurer du respect du cycle de rapportage financier et comptable ; exécuter les différentes opérations comptables et financières selon les priorités des activités mises en œuvre du bureau, Assurer la revue de la documentation comptable et le classement ; etc.

Profil : Diplôme Universitaire du niveau Licence en Sciences Financières, Comptabilité ou dans un domaine pertinent. 
3-5 ans d'expérience avec les systèmes financiers et comptables du projet de développement international surtout ceux financés par l’USAID ; Expérience et connaissance approfondie des réglementations de l’USAID en matière financière et comptable ; Connaissance d’un logiciel comptable, en l’occurrence Abacus ainsi que de l’anglais serait un atout ; Maîtrise de l’outil informatique notamment Word, Excel, internet, etc ; Etre d’une intégrité irréprochable.

Expérience de travail dans la  province du Nord Kivu fortement préféré.

Poste N°3 : Spécialiste  d’Approvisionnement : Catégorie Maîtrise
(2 postes prévus : Goma-1 ; Bukavu-1)

Responsabilités : Le /La Spécialiste d’Approvisionnement sera en charge de piloter tout le processus d’acquisition des biens et/ou services conformément aux politiques et procédures définies par Chemonics dans le Manuel d’approvisionnement ainsi que le règlement de l’USAID en la matière.

Tâches :Faire un état des lieux des différents besoins et établir un plan d’acquisition des biens et/ou services; Participer à la rédaction des cahiers des charges avec des spécifications techniques claires et précises selon les besoins ; Lancer les demandes de cotations en toute transparence et équité; Organiser le comité d’analyse des cotations et rédiger le PV de sélection conformément aux valeurs de Chemonics ; S’assurer que les fournisseurs et entrepreneurs sont entièrement compatibles avec les termes du contrat et les conditions en termes de rapports et/ou des factures, ainsi qu'avec les règlements de l'USAID ainsi queles politiques et procédures de Chemonics ; Développer et/ou disposer d’un tracker de suivi des activités liées aux approvisionnements; Veiller en permanence à la transparence dans le processus de passation des marchés ; Disposer d’un classement etd’un archivage protégé et facilement exploitable ;Effectuer d'autres tâches comme nécessaires.

Profil : Diplôme universitaire du niveau Licence en économie, comptabilité ou commerce ;3-4 ans d’expérience dans les approvisionnements pour des initiatives financées par USAID ;Fort capacités d'organisation et de communication, la connaissance de l’anglais serait un atout ;être méticuleux, proactif, discret, honnête et intègre ; Maîtrise de l’outil informatique notamment Word, Excel, internet, etc

Poste N°4 : Chargé (e) de Sécurité: Catégorie Maîtrise
(1 poste prévu : Bukavu-1)

Responsabilités : Le chargé de sécurité aura en charge le développement, la mise en place, l’exécution et le suivi des dispositions sécuritaires de l’organisation visant à protéger au maximum toutes les ressources et les employés du Projet.

Tâches : Travailler avec les autres coordonnateurs de la sécurité à élaborer des procédures et directives de gestion de sécurité appropriées et conviviales ; Garantir la sécurité dans tous les domaines géographiques du programme ACCELERE ! avec des contrôles réguliers et des mesures appropriées;Faciliter la mise en œuvre et la maintenance des procédures de sécurité convenues ; Vulgariser et faire respecter toutes les directives de sécurité ; Développer et maintenir un outil de gestion de voyage poursuivre le mouvement du personnel local ;S’'assurer que les systèmes d'administration, de communication, et de transport appropriées sont en place pour faciliter une bonne gestion de la sécurité ; Conseiller sur les mesures de sécurité appropriées pour les locaux de Chemonics et les résidences des personnels;Établir des relations avec les applicateurs de la loi nationale, les autorités militaires et civiles, la MONUSCO, et d'autres projets de développement / organisations ; Maîtriser la "réalité du terrain" et trianguler les rapports pour mettre à jour les meilleures pratiques et procédures;Organiser et faciliter des formations pour les personnels sur les questions de sûreté et de sécurité ;

Profil : Diplôme du niveau Graduatou l’équivalent ; 3 à 5 ans d’expérience progressive responsable en gestion logistique de sécurité notamment avec les ONG internationales ou les organisations du système des Nations Unies ; Maîtrisedes questions de sécurité de la RDC, y compris la sécurité résidentielle, le rôle des forces de sécurité locales et internationales, les meilleures pratiques, et de la politique de sécurité de la RDC ; Expérience pertinente dans l’évaluation du risque de sécurité, la gestion de crise, et / ou de soutien d'information ;Connaissance spécifique de la géographie de RDC, le transport, et les contraintes d'infrastructure ;Faire preuve de tact, de la diplomatie et de patience); Esprit d’initiative et motivation de voyager à travers le pays;Maîtrise de l’outil informatique notamment Word, Excel, internet, etc ; la connaissance de l’anglais serait un atout.

Poste N°5 : Assistant Financier (Finance Assistant) : Catégorie Maîtrise
(1 poste prévu : Goma- 1)

Responsabilités : S’assurer de l’efficience de toutes les transactions financières liées à l’exécution des activités du Projet ACCELERE.

Tâches :Recevoir des factures de fournisseurs et sous-traitants et assurer le paiement en temps opportun par le projet; Préparer la documentation pour toutes les transactions de paiement, notamment les reçus, les chèques, formulaires de transfert, etc. ; Maintenir à jour à travers un bon classement le système des fichiers comptables du projet (à la fois sur papier et électronique);Gérer la petite caisse et la réconciliation mensuelle des transactions de la petite caisse;Maintenir les dossiers fiscaux pour le projet, enregistré et payé en temps opportun;Vérifier lesrapports de dépenses, des demandes de paiement, des factures ainsi que d’autres documents justificatifs présentés pour le paiement; S’assurer que de bons contrôles financiers sont appliqués et des systèmes appropriés sont maintenus; Disponibiliser toute documentation nécessaire chaque fois que le Management National ou du Siège en fait la demande; Toute autre tâche assignée par la hiérarchie.

Profil :Diplôme universitaire du niveau Graduat en comptabilité, administration des affaires, finance ou dans un domaine connexe. Au moins 3 ans d'expérience en comptabilité, finance et / ou administration ; Expérience antérieure et familiarité avec les systèmes comptables et financier ou logiciels tels que Quick books, Excel, ABACUS, etc. Compréhension des fonctions financières et comptables nécessaires. Capacité à suivre de près les lignes directrices et les contrôles de Chemonics et de l'USAID au besoin ; la connaissance de l’outil informatique est indispensable ;  Bonne gestion, contractualisation, budgétisation et compétences administratives; Forte aptitude à hiérarchiser les tâches, à se concentrer sur les détails et à travailler de façon autonome ou en équipe ; être d’une intégrité irréprochable. Maitrise de l’anglais serait un atout.

Poste N°7 : Assistant(e)Ressources Humaines & Administration : Catégorie Maîtrise…..
(2 postes prévus : Goma-1 ; Bukavu-1)

Responsabilités : Assurer la conformité de la gestion de l’administration et des Ressources Humaines du Bureau au regard des règles et politiques en vigueur au sein de l’organisation.

Tâches : Assurer la gestion quotidienne administrative et RH du bureau (gestion des courriers, gestion de pointage, etc) ; Compiler les besoins en staff et participer au processus de recrutement (élaboration des avis de recrutement, dépouillement des candidatures, élaboration de PV de sélection, etc) ; Assurer le respect des systèmes administratifs du bureau, notamment les dossiers du personnel, les systèmes de classement, les dossiers d’approbation, etc. ; Accueillir les nouvelles recrues en mettant à leur disposition tous les outils de travail; Suivre le plan d’induction des nouvelles recrues ; Jouer le rôle d’interface vis-à-vis des partenaires étatiques et paraétatiques; Suivre le processus des évaluationsde la période d’essai, de performance à mi-terme et annuelle;S’assurer de la conformité par rapport aux politiques de Chemonics en matière du personnel ;Tenir à jour la fiche de suivi des congés; Compiler les besoins en formation et suivre l’exécution du plan de formation du staff ; Assurer l’organisation logistique du bureau (réunions, ateliers, séminaires) ; Assurer la gestion des fournitures de bureau ; tenir à jour les inventaires périodiques et produire des rapports exhaustifs ; toute autre tâche assignée par la hiérarchie.

Profil : Diplôme universitaire du niveau licence en droit, Sciences Sociales ou domaines apparenté; 3 – 5 ans d’expérience en gestion des ressources humaines, de préférence dans des projets de développement international financés notamment par l’USAID; Bonne connaissance de la législation congolaise en matière de travail ; Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision ;Esprit d’initiatives, proactif, méticuleux, discret, diplomate; Excellentes capacités de communication écrite et orale ; la connaissance de l’anglais serait un atout; connaissance de l’outil informatique notamment Word, Excel, internet ; être d’une intégrité irréprochable.

Poste N°7 : Chauffeur : Catégorie Travailleur
(3 postes prévus : Goma-2 ; Bukavu-1)

Responsabilités : Le chauffeur est responsable de la conduite et de l’entretien du véhicule mis à sa disposition.

Tâches : Conduire les employés du Projet ACCELERE ! 1 DRC et tout autre passager autorisé par les politiques du Projet ; Veiller à la permanence des documents de bord dans le véhicule utilisé ; entretenir la propreté et faire un examen du véhicule du Projet quotidiennement ; contrôler systématiquement et régulièrement le niveau d’huile, d’eau du radiateur, d’huile de frein, des roues, des feux et clignotants ; observer scrupuleusement le code de la route ainsi que les consignes de sécurité routière ; informer immédiatement son superviseur en cas d’éventuels problèmes ou anomalies ; faire respecter scrupuleusement les règles de sécurité auprès des passagers (port de ceinture de sécurité obligatoire) ; entretenir un comportement exemplaire et harmonieux avec les passagers ; dépêcher les courriers et correspondances du projet au besoin ; communiquer aisément avec les passagers ; etc.

Profil : Etre détenteur au moins d’un diplôme d’Etat en mécanique auto ou autre domaine pertinent ; Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans comme chauffeur dans une organisation internationale ; Avoir une connaissance pratique en mécanique auto ; avoir une expérience dans la conduite dans les zones urbaines et rurales ; être capable de parler, lire et écrire en français (la connaissance de l’anglais serait un atout) ; avoir la capacité de gérer la logistique de base du véhicule et d’en justifier convenablement les dépenses éventuelles ; être disposer à travailler parfois en dehors des heures de service sous une légère supervision ; faire preuve de discrétion ; être d’une intégrité irréprochable.

Chemonics est un employeur qui respecte l’égalité dans le domaine du travail.

Veuillez envoyer votre CV, votre lettre de motivation avec trois références professionnelles par email à [email protected]. Veuillez indiquer le numéro du Poste (comme écrit ci-dessus) (exemple: Poste N°4 Kananga : xxxx ou Poste 1) dans la ligne du sujet de l’email. Les applications seront examinées d’une manière consécutive avant le 10 mars 2017. Pas de demande de renseignement par téléphone. Seuls les finalistes seront contactés. Pour plus d'informations sur Chemonics International, visitez www.chemonics.com .

 

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