Handicap International: Un ou une adjoint(e) au Coordinateur (trice) Finance

FONCTION : ADJOINT COORDINATEUR (TRICE) FINANCE

Sous la Responsabilité hiérarchique               :          Coordinatrice Finance

Type de contrat                                                :          CDD

Durée                                                                :          12 mois (renouvelable)

Affectation                                                         :          KINSHASA

Date de prise de poste                                         :          07/12/2019

Contexte

Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des activités dans le contexte post urgence à Goma, Tshikapa et à Kananga.

OBJECTIFS DE LA FONCTION :

Il (elle) effectue la gestion budgétaire et réalise la gestion comptable du programme afin d'assurer la mise en œuvre efficace et efficiente de la stratégie du programme, dans le respect des obligations légales, des règles des bailleurs de fonds et des règles internes à HI.

Il (elle) supervise le travail du caissier et de la comptable et les remplace en cas d’absence et de vacances de poste.

Il (elle) garantit la formation et l’appui financier aux partenaires, en collaboration avec  le chargé de partenariat et les chefs de projets.

PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE :     N/A

PRINCIPALES INTERFACES INTERNES :

Les chefs de projet et responsables volet
Services Supports (capitale et bases)
Le Contrôleur de Gestion (siège)

PRINCIPALE INTERFACE EXTERNE :

Les bailleurs de fonds, sur des questions relatives aux rapports financiers et audit.

ROLES ET RESPONSABILITES :

Responsabilité 1 : Gestion de la comptabilité

Superviser l'application des procédures comptables par l'équipe du programme ;
S'assurer que les comptes du programme sont en règle et respectent les délais, les procédures HI et les réglementations locales obligatoires s'appliquant à HI ;
Veiller à ce que les comptes nationaux soient établis conformément à la réglementation locale (si nécessaire) ;
Valider les comptes mensuels en conformité avec les normes HI et les réglementations locales obligatoires applicables à HI (si nécessaire) ;
S'assurer que les vérifications comptables sont effectuées (validité des documents, qualité du travail comptable, comptabilisation et allocation des fonds, etc.) et que les règles et procédures internes sont correctement appliquées ;
Superviser, vérifier et valider le déploiement des opérations de clôture (mensuelle, semestrielle et annuelle).

Responsabilité 2 : Gestion de la trésorerie

Participer à l’analyse des banques et le choix de la banque locale ; ouvrir et/ou fermer les comptes bancaires ; gérer les comptes HI auprès des services clientèles ;
Valider les prévisionnels des coûts de structure et des coûts expatriés ;
Valider les prévisionnels de trésorerie des projets ;
Transmettre au Coordinateur Finance la demande de trésorerie compilée pour vérification/information avant envoi au siège ;
Aider à la définition des aspects techniques du transport des fonds et des règlements relatifs au stockage de l'argent ;
Assurer l'approvisionnement en argent du bureau principal et des sites ;
S’assurer de l’optimisation de la trésorerie du programme et analyser mensuellement les écarts de reliquats afin d’y apporter immédiatement des mesures correctives ;
S'assurer que des vérifications physiques des coffre-forts de bureau et des caisses sont effectuées et vérifier que les mesures de contrôle sont suivies sur place ;

Responsabilité 3 : Gestion budgétaire

Effectuer la budgétisation annuelle du programme et ses divers ajustements (IN, R1, R2 & R3) ;

Effectuer la saisie du budget annuel dans le système NAV ;
Extraire les suivis budgétaires mensuellement et les communiquer aux responsables budgétaires ;
Effectuer les ajustements budgétaires en lien avec le Coordinateur Finance et les responsables de budgets ;
Assurer la cohérence entre le budget programme et les budgets des bailleurs ;
Dresser et surveiller les tableaux d'allocation pour les coûts de bureau et de personnel ;
Participer aux revues de projets trimestrielles ;
Sonner l'alerte financière dans le cadre de ses responsabilités ;
Participer à l’organisation des audits internes et externes, assumer le rôle de contact principal de l'auditeur en liaison avec le siège ;

Responsabilité 4 : Gestion des financements

En liaison avec les chefs de projet, rédiger les demandes de financement des bailleurs, les demandes de modification et les rapports de financement ;
Elaborer, compiler et vérifier les nouveaux budgets en vue d’une soumission à un bailleur ;
Contrôler la cohérence entre le budget programme et les budgets bailleurs ;
Contrôler la mise à jour du plan de financement (budget annuels et révisions) et le tableau d’affectation des dépenses ;
Préparer et analyser les suivis budgétaires bailleurs ;
Préparer les rapports financiers à destination des bailleurs ;
Valider les aspects financiers des accords de partenariat ;
Classer et archiver les fichiers, les contrats et les documents associés aux budgets et aux contrats de financement.

Responsabilité 5 : Gestion des partenariats

Contrôler l’existence et l’éligibilité des contrats de partenariat
Contrôler les aspects financiers des contrats de partenariat ;
Assurer  le suivi budgétaire des contrats de partenariat.

Ce descriptif de poste est une base de travail et la Fédération Handicap Internationale se réserve le droit de le modifier.

PROFIL RECHERCHE

Formation et expérience requises :

licence en sciences économiques et finance
5 ans minimum dans une expérience similaire de responsabilité financière au niveau d’une mission pays, avec un rôle transversal sur les bases de la mission
Connaissance des bailleurs de fonds US, belges et UN
Expérience obligatoire en ONGI
Souhaité : connaissance du logiciel Navision Finance

Qualités personnelles :

Capacité à travailler en équipe
Sens des responsabilités
Sens de l’organisation
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Intégrité, honnêteté, franchise
Faire preuve d’adaptation et de sensibilité vis-à-vis des différences culturelles

LES DOSSIERS DE CANDIDATURE DEVRONT COMPRENDRE 

Un CV de 3 pages maximum, une lettre de motivation (1 page maximum)
Une copie des titres académiques et une copie de la pièce d’identité
Une copie des attestations de travail et une copie des lettres de recommandation
Une carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM (Pour les sans-emploi)

Les  dossiers  de  candidature  sont  à  envoyer  avec  la  référence  « Offre n° 047/2019 Adjoint Coordinateur (trice) Finance »  au plus tard  le  samedi 16 novembre 2019 à 16 heures par e-mail  à l’adresse suivante : [email protected]  

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.

Ne seront traités que les dossiers complets.

Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.

Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques.

Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels.

Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.).

Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite.

Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contre la politique d’HI et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon que ce soit à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected].

Fait à Kinshasa, le 07 novembre 2019.

Agnès BOUCHEZ,

Coordinatrice RH

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