UNFPA: gestionnaire de base des données, Kinshasa

1. Date de clôture: le 17 juin 2011
2. Titre du poste: gestionnaire de base des données
3. Catégorie:  ICS- 8
4. Type de contrat : contrat de service
5. Lieu d’affectation: Kinshasa, RDC
6. Duree:. une annee contrat de service (avec possibilité d’extension)

ORGANISATION GENERALE DU POSTE

Sous la  supervision directe de la Programme Specialist GBV/genre du bureau central, le gestionnaire de base des données  est recruté et détaché au niveau de la Direction des Etudes et Planification du Ministère du Genre à Kinshasa. Il soutient et conçoit la mise en place de la base de données au Ministère du genre et en assure son fonctionnement. Il collabore étroitement avec le personnel technique du Ministère dans une fonction d’accompagnement et renforcement de leurs capacités techniques, ainsi qu’avec les collègues ressource au sein de l’UNFPA RDC.

TACHES SPECIFIQUES ET RESPONSABILITES

• Le  gestionnaire de base des données  réalisera les tâches spécifiques suivantes :
• Faire le point sur le système d’information de gestion de base de données existant ;
• Proposer une solution d’harmonisation (choix d’une base de données) ;
• Proposer un modèle d’organisation en fonction des besoins;
• Adapter l’architecture physique et logique du système ;
• Identifier les besoins en système de sécurité ;
• Estimer les besoins de formation pour la prise en main du système ;
• Proposer une stratégie pour assurer sa pérennité ;
• Développer et tester la base  de données
• Rédiger  un rapport  portant sur l’étude de faisabilité, de la réalisation et du fonctionnement de la base de données.
• Assurer la Gestion de la base de données intégrée :
• Assurer la Maintenance de la Base de données intégrée (Défragmentation, Réparation, Backup, Restauration, nettoyage)
• Assurer l’Administration de la base (Gestion des utilisateurs, Sécurité des données et gestion des accès),
• Rédiger un manuel d’utilisation de la base de données
• Assurer la compatibilité  entre la Base intégrée et le  GBV IMS
• Produire les tableaux statistiques à la demande ;
• Produire des cartes analytiques et thématiques
• centraliser les données en provenance des bases de données secondaires (provinciales)
• Assurer l’encodage des données dans la base,
• Rédiger des notices d’utilisation
• Assurer l’assistance technique auprès des utilisateurs
• Mettre à jour l’interface utilisateur ainsi que la base de données en fonction du contexte
• Installer les mises à jour sur des postes
• Mettre à jour le manuel d’utilisateur
• Exploiter les outils informatiques associés à l’administration des bases
• Intégrer les données et contrôler leur validité et leur cohérence technique
• Mettre en ouvre un ou des systèmes de gestion de bases de données exploités dans l’entité
• Comprendre un besoin d’information spécifique d’un utilisateur et mettre en place la requête adaptée

COMPETENCES FONCTIONNELLES REQUISES :

• Bonne maitrise du langage SQL
• Bonne maitrise de SGDB server relationnel
• Bonne maitrise de la programmation orientée objet (avec Visual basic, visual
• ++, PHP, C#)
• Bonne maitrise des logiciels standards (Excel, etc)
• Bonne maitrise des systèmes statistiques
• Expérience en gestion de programme
• Expérience solide en développement des bases de données, leur utilisation et gestion
• Capacité démontrée d’analyser les données et les statistiques pour les opérations humanitaires
• Excellent connaissances IT : MS word, Excel, Access et database software, y compris la connaissance approfondie des tables pivot/chart analysis

COMPETENCES  DE BASE

• Intégrité/Engagement au mandat / Confidentialité
• Echange de connaissances/Formation continue
• Valorisation de la diversité
• Capacités de Travail en équipe
• Capacités de communication et des idées
• Capacité de Gestion de conflit et autonomie
• Leadership personnel et  efficacité
• Pensée  stratégique et analytique
• Orientation vers des résultats/Engagement pour l’excellence
• Prise de décision appropriée et transparente
• Habilité à travailler de manière autonome et sous-pression et avec flexibilité
• Habilité à conduire et cordonner des groupes de travail
• Habilité à rédiger des rapports statistiques et analytiques de qualité
• Excellentes capacités interpersonnelles
• Maîtrise orale et écrite du français et une connaissance pratique de l’anglais (lecture et écriture).

QUALIFICATIONS et EXPERIENCE

• Etre titulaire d’un diplôme de licence au moins ou équivalent en informatique, Démographie, en Statistique ou Sociologie :
• Maitrise des domaines statistiques et démographiques ;;
• Avoir une expérience de 3 ans dans le domaine de la collecte de données ;
• Avoir une connaissance de la démarche participative, la cogestion et les questions d’égalité entre les sexes;
• Avoir une expérience de 3 ans dans la gestion des questions liées aux violences sexuelles;
• Avoir des connaissances en informatique et des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels d’analyse statistique ;

EXIGENCES DU POSTE

Le (la) candidat (e) doit :

• Etre disponible dès que choisi (e) pour toute la période du projet ;
• Etre de nationalité congolaise
• Etre disposé à résider dans les zones d’intervention durant  toute la période du projet ;
• Etre capable de travailler sous pression ;
• Etre disponible à suivre un horaire de travail compatible avec les exigences du poste qui nécessitent de travailler sous pression et d’effectuer souvent  des missions sur le terrain ;

CONTACTS ET NORMES DE TRAVAIL

La personne recrutée sera basée au Ministère du genre à Kinshasa et travaillera en étroite collaboration avec la Programme Specialist GBV et les autres personnes ressources du bureau Central. Il  sera en contact avec les responsables des structures gouvernementales présentes dans les zones, les ONGs et les agences des Nations Unies. Le gestionnaire de base de données se conformera aux documents de projets. Il s’appuiera sur les règlements, les manuels et les procédures et les directives politiques de l’UNFPA.

LES DOSSIERS DE CANDIDATURES DEVRONT COMPRENDRE :

• Une lettre de motivation
• Le CV détaillé  ainsi que le Formulaire (téléchargeable sur le site www.unfpardc.org) P11 dûment rempli et les copies certifiées conformes des diplômes obtenus ;
• Les références d’au moins trois (3) personnes (nom, n° de téléphone, courriels, etc)
• Certificat de nationalité.

DEPOT DE CANDIDATURE

Dépôt de Candidatures :

• Du  2 juin au 17 Juin     à 16 h00.
• UNFPA se réserve le droit de demander les originaux des diplômes pour les candidatures retenues.
• Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Les dossiers doivent être adressés sous pli fermé portant mention « Confidentiel » : candidature au poste de « Chargé de collecte et analyse des données GBV » à l’adresse indiquée et portant le numéro de l’avis de vacance de poste ci-dessus :

• A Monsieur le Représentant Résident de UNFPA, 30 Boulevard 30 Juin , Gombe / Kinshasa ou à l’adresse email [email protected]

• Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e) seront informé(e)s et convoqué(e)s.
• Kinshasa, le 1 juin 2011

UNFPA fournit un environnement de travail qui reflète les valeurs de l’égalité de genre, du travail d’équipe, du respect pour la diversité, de l’intégrité et d’une balance saine du travail et de la vie.

Nous sommes commis à maintenir notre distribution équilibrée de genre et encourageons  les candidatures féminine.

Aucune pratique discriminatoire n’est tolérée notamment celle fondée sur le statut de sérologie VIH positive des candidats.