En exécution du Programme d’appui à la « Redevabilité » du Secteur de Sécurité et la Reformede la Police en République Démocratique du Congo de la Coopérationbritannique (Département du Royaume Uni pour le Développement International, en sigle « DFID »), DAI recherche un€ Assistant€ administratif et financier pour son Bureau provinciaux à Matadi.
Localisation du Bureau : Matadi, Bas Congo
Durée du contrat : jusqu’à mars 2012, avec la possibilité de prolongation jusqu’à mars 2014.
Tâches à exécuter:
Sous l’autorité du Directeur adjoint du projet et la supervision directe du Facilitateur provincial, le/la Assistantadministratif et financier sera chargé de :
- Recueillir, analyser et enregistrer les opérations comptables, conformément aux politiques et procédures de DAI;
- Vérifier la validité et l’authenticité des pièces justificatives des dépenses faites ;
- Gérer les fonds de la petite caisse;
- Préparer les rapports financiers;
- Préparer les réconciliations des comptes financiers;
- Enregistrer et suivre les comptes individuels des avances de fonds;
- Vérifier l’authenticité des factures en apposant son paraphe, avant de solliciter l’autorisation de paiement
- Annuler au moyen d’un cachet toutes les factures déjà payées.
- Vérifier les salaires des agents;
- Calculer et s’assurer du paiement des impôts et des cotisations sociales aux organismes bénéficiaires;
- Mettre en œuvre les différents mécanismes de financement et de gestion des activités du programme conformément à la politique de la gestion des subventions de DAI ;
- Assurer un classement adéquat des pièces comptables,
- Dresser quotidiennement le PV de comptage des espèces de la caisse;
- S’assurer que les pièces comptables et les différents rapports financiers ont été expédies à qui de droit ou téléchargés aux échéances déterminées ;
- Participer à l’organisation et à la mise en œuvre des activités du projet ;
Profil du (de la) Candidat€
Il/elle doit:
- Avoir un diplôme en Comptabilité, Finances ou Économie de niveau minimum de graduat;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 1 ans de travail dans un service de comptabilité ou disposer des aptitudes ou dispositions à mieux faire le travail;
- Avoir travaillé dans une organisation internationale serait un atout;
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Internet etc.…);
- Avoir une bonne connaissance du français (parlé et écrit) ;
- Avoir une bonne connaissance de l’anglais serait un atout;
- Être disponible à temps plein à partir de la date de la signature du contrat de travail;
- Avoir une bonne capacité d’organisation et être capable de prêter attention au détail;
- Être capable de travailler en équipe et sous pression;
- Être de nationalité congolaise.
Manifestation d’intérêt
DAI invite les candidats ou candidates admissibles à manifester leur intérêt à postuler en adressant à son Chef d’Equipe une lettre de demande d’emploi motivée d’une page maximum ainsi qu’un curriculum vitae détaillé par Internet à l’adresse : [email protected]. S’abstenir de postuler si on ne remplit pas toutes les conditions précitées.
La date limite pour le dépôt des candidatures est fixée au 9 août.
N.B: Seules les candidates et candidats présélectionnés seront contactés pour le test de sélection.
