IRC: Assistant du programme santé

Département : Santé – KHQ

Location : Kinshasa

Durée du Contrat : 4 mois et demi

Superviseur : Superviseur

L’International Rescue Committee (IRC) cherche à engager un(e) Assistant(e) de Programme pour Programme SANTE au bureau de Kinshasa. Ce poste est basé à Kinshasa pour une durée de 4,5 mois
Cet avis de recrutement est de type LOCAL et s’adresse uniquement aux candidats résidant de façon permanente à Kinshasa.

I. Description du poste

L’Assistant/e du Programme Santé a deux rôles dans l’équipe santé :

1. En charge de soutien administrative de l’équipe santé de Kinshasa
2. Assister le programme de Santé de la Reproduction dans l’appui pour le centre de formation au centre hospitalière Roi-Baudouin, une partie du projet FP-PACE

II. Responsabilités

Soutien Administrative

• Administration générale

• Prépare et émet les PR
• Suivre les demandes de voyages (au niveau de l’administration)
• Préparation les demandes de voyages pour les consultants et visiteurs du programme
• Préparation des documents de paiements
• Prépare la correspondance
• Prépare les Comptes Rendes des réunions
• Prépare la salle de conférence lors de réunion
• Commande les fournitures de bureau et autres achats à la demande de son/sa superviseur
• Coordonne la traduction des documents officiels pour le programme santé
• Coordonne les voyages et visas de l’équipe santé de Kinshasa et des visiteurs (consultantes, Conseilleur Techniques, etc.) en collaboration avec l’Administration et la Logistique

• Assistance en Gestion du Projet

1. Assister le Health Manager sur la récolte d’information pour les différents rapports (mensuel, bailleur du fond, etc.)
2. Assister le Health Manager dans la création et élaboration des outils d’aider le mis en œuvre du programme aux provinces

Soutien Project Santé de la Reproduction

• Coordination des Formations

• Informer les équipes IRC et les partenaires des dates et sujets des formations planifiés
• Être le point focal pour les demandes des formations d’IRC et les partenaires
• Tenir à jour les guidelines sur l’accès aux formations
• Être responsable de l’organisation logistique des formations en SR : annonces des formations, envois des invitations, achats des fournitures de bureau, reproductions des matériels didactiques, gestion financière, mise à disposition des échantillons de produits contraceptifs  et des modèles anatomiques pour le stage pratique.
• Achat d’équipement et fourniture pour le Centres de Formation et sites de stages
• Coordonner avec la Logistique pour tous les voyages et logements pour les participants venant aux formations a Kinshasa et les formateurs allant en province pour la post-formation suivie
• Assister le Gestionnaire de Santé de la Reproduction dans la mise à jour des inventaires des sites de formations

• Général

• S’engage à respecter les Politiques de Signalement Obligatoire
• S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail.
• Est disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC.

III. Profil requis

• Maitrise du français ; parlé, écrit et lu ; bon niveau d’anglais écrit et oral est un atout
• Expérience de quelques années comme Assistant (e) d’un programme de santé
• Grande faculté d’organisation, capable de travailler de manière autonome
• Infirmier(e) de grade A1 avec expérience clinique en SR serait un atout
• Maîtrise démontrée de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, présentation, base de données, etc.)
• Capacité d’apprendre les procédures de gestion d’un projet, de respecter les délais impartis, de prendre des initiatives.
• Compétences démontrées en communication interpersonnelle,  en travail d’équipe. 

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

Présentation du dossier :

• Lettre de demande d’emploi
• Résumé/CV à jour avec les noms de trois références professionnelles (+ fonction, adresse email et contact téléphonique)
• Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations, copie d’une pièce d’identité.
• Copie de la carte de chômeur (pour candidat sans emploi)
• Les candidatures seront adressées au bureau IRC Kinshasa située au N063, avenue Colonel Mondjiba, bâtiment COTEX à l’attention du Coordinateur Provinciale des Ressources Humaines ou par courriel à l’adresse suivante: [email protected]

Veuillez mentionner le code du poste comme objet du message uniquement le code suivant : APROH
N.B : LES CANDIDATURES QUI NE RESPECTERONT PAS CETTE CONSIGNE SERONT AUTOMATIQUEMENT ECARTEES.

DATE DE LIMITE : 02 Avril à 16h00.