Avis de recrutement N° 3 /08
Le Bureau Diocésain des Œuvres Médicales de Boma (BDOM BOMA) en sigle, est un de trois bureau de la commission Caritas développement du Diocèse de Boma.
En cette ère de mise en œuvre de la Stratégie de Renforcement du Système de Santé (SRSS) le BDOM/Boma, partenaire du Ministère de la Santé à l’échelle Provinciale, tient à renforcer son rôle d’appui aux ZS et FOSA se trouvant dans son rayon d’action. En rapport avec cette réforme sanitaire en vigueur (SRSS), le rôle du BDOM tient à un accompagnement technico-logistique de proximité et de qualité en faveur des ECZ et celles de structures de santé intégrées dans son réseau dans le souci de la réussite de la réforme (phase de mise en œuvre).
Cette réussite au sein de chaque ZS dépend de la capacité de l’ECZ à bien manager le système de sa zone ; c’est ici que l’accompagnement du BDOM s’avère comme valeur ajoutée ou stimuli aux efforts des ECZ et celles de structures à s’approprier de la nouvelle donne.
Afin de professionnaliser son service de financier le BDOM Boma est activement à la recherche d’une personne motivée et expérimentée disponible pour une bonne tenue de sa cellule financière.
TITRE DU POSTE : Chargé des finances
RESUME DU POSTE :
Faire le suivi budgétaire et assurer la coordination de toutes les activités financières du projet, collecte et gestion des données élaboration des rapports, analyse et rapportage) du projet, accompagner les Équipes Cadres de zones et les structures sur le plan financier.
PROFIL
a) Avoir un diplôme universitaire de niveau licence en sciences commerciales, économie appliquée, administration des affaires ;
b) Avoir une expérience d’au moins 5 ans en comptabilité dans un projet de développement (une expérience dans une fiduciaire ou un cabinet d’audit appliquant ; les normes internationales serait un atout) ;
c) Prouver d’excellentes capacités de rédaction et de communication ;
d) Bonne connaissance du Français parlé et écrit (La connaissance de l’anglais est un atout. La connaissance de la langue locale est vivement souhaitée) ;
e) Maîtrise des outils et logiciels informatiques Word, Excel et comptabilité.
TACHES
- Tenue du livre de banque ; Enregistrements des pièces justificatives ; Soutien le directeur le respect des lignes budgétaires etc.) ;
- Tenue à jour les documents comptable sous la supervision du chargé des finance ;
- Tenue journalière de la comptabilité ;
- Élaborer le rapport journalier sous la supervision du chargé des finances ;
- Élaborer les rapports financiers mensuel, trimestriel, annuel et états financiers en fin d’année,
- Organiser le système de classement des documents du projet ;
- Assurer la gestion comptable et financière ;
- superviser la caissière ;
- Superviser la gestion financière des médicaments et consommable ;
- Apposer son visa sur tous les documents comptables ;
- Superviser le service de logistique ;
- Préparer les contrôles et les audits en concertation avec le chargé des finances ;
- Participer à l’organisation des manifestations, ateliers et séminaires organisés par la CD/BOMA
TACHES
- Administratives
1) Assurer le bon fonctionnement des services généraux, administratifs et financiers,
2) Apprécier la nécessité et la véracité de chaque état de besoin ;
3) Élaborer le bilan de gestion des ressources.
- Financières
1. Assurer un appui au Chef du projet dans la mise en œuvre des interventions du projet;
2. Contrôler toutes les activités financières du projet ;
3. Contrôle journalière de la comptabilité;
4. Assurer la coordination de la gestion des données du projet;
5. Surveiller le flux financier
6. Superviser la tenue des livres de banque ; Enregistrements des pièces justificatives ; Soutien le directeur dans le respect des lignes budgétaires etc.);
7. Préparer le dossier de la paie du personnel, les déclarations des impôts et taxes dans les délais légaux et transmet avec lettre de transmission au service du personnel du diocèse le payement des factures;
8. Suivre les obligations fiscales ;
9. Superviser l’élaboration des rapports financiers mensuel, trimestriel, annuel et états financiers en fin d’année,
10. Superviser la superviser journalière de la caisse;
11. Contrôler le secrétaire caissier;
12. S’assurer de la mis à jour de la comptabilité;
13. Superviser et approuver le rapport de trésorerie journalière de la CD/BOMA ;
14. Établir les prévisions budgétaires de la CD/BOMA en concertation avec le comité directeur ;
15. Assurer le suivi analytique de l’utilisation des fonds alloués CD/BOMA par catégorie de bailleur de fonds ;
16. Soumettre à l’appréciation du directeur la programmation des dépenses et en assumer l’exécution ;
17. Élaborer les prévisions budgétaires et en assumer l’exécution (Assiste la médecin directeur dans l’élaboration du budget)
18. Superviser la caissière et le comptable
19. Faire le rapport financier mensuel, trimestriel et annuel de chaque projet (Tous les rapports financiers du BDOM sera sous a responsabilité et doivent être envoyé à temps à qui de doit après approbation de la direction ;
20. Faire le bilan de l’institution ;
21. Cogérer les différents comptes bancaires avec le Directeur ;
22. Superviser le service de logistique ;
23. Initier les contrôles et les audits en concertation avec le directeur du BDOM ;
24. Participer à l’organisation des manifestations, ateliers et séminaires organisés par la CD/BOMA
25. Procéder à l’élaboration des différents états financiers du projet;
26. Assurer au besoin la supervision financière des zones de santé ;
27. Préparer chaque rapport financier et le approuvé à la Direction du BDOM, qui est chargé de l’envoie;
28. Veiller au respect et à l’application du Règlement Intérieur et du manuel des procédures du BDOM Boma ;
29. Assister aux CA des ZS si vous y êtes désigné et faire rapport ;
30. Représenter le BDOM à une réunion de service et faire rapport
31. Évaluer le besoin en formation du personnel de la cellule financière, et en faire part à la direction du BDOM pour la préparation d’une formation le cas échéant ;
32. Assurer l’évaluation trimestrielle du personnel de la comptabilité, y copris le secrétaire caissier et le chargé de la logistique et faire rapport à la direction du BDOM
Les dossiers de candidatures reprendront obligatoirement le titre de l’offre et devront comprendre un curriculum vitae, une lettre de motivation et les photocopies de titres académique et autre brevet adressé à Madame la Directrice du BDOM/BOMA, trois références professionnelles.
Les dossiers sont à déposer à la réception du BDOM/BOMA au N° 7 de l’Avenue Sous-région, Quartier Boma Ville à Boma voir PROCURE DU DIOCESE DE BOMA ou électroniquement à [email protected] au plus tard le 29 septembre à 16H00’
Fait à Boma, le 14 /09/2012
La Direction
