Grade & Position : GS-6 (# 1798)
Type de contrat : Fixed-Term
Lieu d’affectation : Kinshasa (RD Congo)
Avis de Vacance interne n° : VN/2013/GS/014
Date de clôture de la publication : 27 Mars 2013
- 1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités
Sous la supervision générale du Chef des Opérations, l’Assistant (e) Exécutif (ve) aux Opérations aura à accomplir les fonctions suivantes :
- Gérer l’agenda du Chef des Opérations en coordonnant quotidiennement tous les rendez-vous aussi bien en interne qu’en externe.
- Préparer et assurer la distribution du courrier, vérifier les correspondances soumises pour la signature de Chef des Opérations.
- Traduire les documents en cas de besoin.
- Assurer l’envoi du courrier du bureau par les différentes valises, et assurer le classement des correspondances et documents de la section des Opérations.
- Organiser les réunions de la section des Opérations et en assurer la prise de notes
- Collecter les rapports mensuels au sein de la section et en assurer la publication et le classement
- Assister les autres unités au sein de la section des Opérations
- 2. Qualifications et compétences requises :
- Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires, complété par une formation supérieure en sciences commerciales et administratives, en secrétariat de direction ou dans un domaine équivalent ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 6 (six) ans en tant qu’Assistante de Direction ou d’Assistante Administrative, de préférence dans une agence du système des Nations Unies ou organisation internationale.
- Avoir de bonnes capacités d’analyste et de négociateur,
- Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible
- Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe
- Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel,
- Avoir d’excellentes connaissances du français et de l’anglais,
- Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word),
Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété et signé, les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées de contact (adresse mail et numéros de téléphone) de 3 personnes de références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.
Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés à l’adresse électronique ci-après : [email protected] avec le numéro et titre de l’avis de vacance en objet du message ou déposés au Bureau de l’UNICEF Kinshasa, sis 372, Concession IMMOTEX – Avenue Colonel Mondjiba Kinshasa/Ngaliema.
N.B : Le formulaire P11 et autres informations sont disponibles sur le site UNICEF RDC (www.unicef.org/drcongo/french/)
SEUL(E) S LES CANDIDAT(E) S RETENU(E) S SERONT CONVOQUE(E)S
