Monusco: Assistant à la Réception et à l’Inspection

UNITED NATIONS United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of                                                                                           the Congo

MONUSCO

NATIONS UNIES Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo

Assistant à la Réception et à l’Inspection, GL-4

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES                     :           21 Mars 2014           

DATE DE PUBLICATION                                                                   :           7 Mars 2014             

LIEU D’AFFECTATION                                                                      :              Multiple location/multiple postes

NUMERO DE LA VACANCE                                                              :           MONUSCO/12LOG/2014  

 

Cette vacance est ouverte exclusivement aux ressortissants de la République Démocratique du Congo

Valeurs cardinales des Nations Unies: Intégrité, Professionnalisme, Respect de la Diversité

Responsabilités:sous la supervision du supérieur hiérarchique de l’Unité chargée de la Réception et de l’Inspection (R&I) qui se trouve au sein de la Section de Gestion du Matériel (PMS) dans les Services Intégrés d’Appui (ISS), le titulaire du poste est appelé a s’acquitter des taches ci-après:

• Certifier le rapport de Réception et Inspection de tous les articles reçus des fournisseurs; tout l’équipement, le carburant et lubrifiants achetés par les Nations Unies au bénéfice de la MONUSCO, aussi bien que les articles transférésà la MONUSCO par lesdifférentes missions des Nations Unies. Conduire, en outre, le Comité de Contrôle du Matériel dans le cadre des biens à rayer des livres de l’Organisation.

• S’assurer que les articles reçus sont conformes aux spécifications, conditions fixées dans le bon de commande (PO) y afférent, la LOA (Lettre d’Assistance) ou  dans le Contrat;
• Prendre par aux processus/procédures de Réception et Inspection à Kinshasa lors de livraison des rations et autres biens selon la nécessité.
• Inspecteret recevoir du carburant et lubrifiants bruts eten préparerle rapport nécessaire en vue  de traiter et livrer rapidement.
• Traiter les rapports dans les deux systèmes des Nations Unies : tant dans Mercury que Galileo;
• Soumettreles rapports R&I et /oules rapports de redressement au Services des Achats, Unité à comptabilité autonome (SAU), à l’Unité de Contrôle du Matériel (PCIU) ainsi qu’au Siège des Nations Unies.
• Mettre des codes barres sur tous les biens des Nations Unies en collaboration avec l’Unité à comptabilité autonome, les Sections PCIU et Services des Achats conformément aux nouvelles livraisons, à la conservation, à l’inspection technique et aux  vérifications physiques.
• Conduire le Comité de Contrôle/Surveillancedu Matériel conjointement avec les SAUs (Unités à comptabilité autonome), le PCIU (Unité de Contrôle et Inventaire du Matériel) et le PDU (Unité de Cession du Matériel) et, en fin de compte, préparer le rapport et procéder à la mise à jour de Galileo comme il se doit.
• Soumettre le Registre Hebdomadaire des rapports (Weekly Log Report) au Superviseur de l’Unité R&I.
• Disposé/e à se présenter au travail même pris/e de pied levé et même pendant les jours fériés et en temps de nécessité.
• Disposé/e à être déployé/e dans toutes zones de la MONUSCO en RDC pour des besoins opérationnels

• Procéder à la saisie des données sur les biens non consomptibles et les articles de valeur dans Galileo.
• Vérifier la justesse de toutes les données sur les articles telles qu’elles sont  reflétées dans Galileo

• S’acquitter d’autres tâches connexes à la demande du superviseur R&I ou du Chef de l’Unité.

Compétences:

• Professionnalisme:Capacité à mettre en pratique  sa connaissance de différentes activités en matière de réception et inspection des  biens. Faire montre de fierté dans l’exécution du travail et dans les réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise de la matière; être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, respecter les dates butoirs et réaliser des résultats. Etre animé par la  poursuite des préoccupations professionnelles plutôt que par la poursuite des intérêts personnels; montrer de la persistance devant des problèmes difficiles ou devant les défis; rester serein dans des situations stressantes.
• Communication:Parler et écrire clairement et avec compétence; écouter les autres, interpréter correctement les messages des autres et répondre comme il se doit; poser des questions de clarification, et montrer de l’intérêt dans une conversation à deux sens ; tailler son langage, le ton, le style et le mode à la mesure de celui  qui écoute; faire preuve d’ouverture dans le partage des informations et tenir les autres informés.
• Esprit d’Equipe:travailler en étroite collaboration avec les collègues en vue d’atteindre les buts de l’organisation; solliciter la contribution des autres en prenant réellement à leur juste valeur leurs idées  et leur expertise; être disposé à apprendre des autres; placer l’agenda du groupe avant son agenda personnel; supporter la décision finale du groupe et poser des actes conformes à ladite décision, même lorsque une telle décision ne reflète pas entièrement ses propres positions; partager les honneurs faits au groupe pour leur réalisation et accepter la responsabilité mutuelle pour les insuffisances dans le travail produit par le groupe.

Qualifications: 

Etudes/Formation: Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent.

 

Expérience: Au moins 4ans d’expérience en services administratifs, logistique, inventaire, réception et inspection ou domaine apparenté.Bonnes aptitudes en maniement de l’ordinateur, notamment laconnaissance de word et excel sont  requises. L’expériencedans l’opération des systèmesGalileo, Mercury, et les applications du Business Object est souhaitable. L’expérienceen techniques du Comite de Contrôle/Surveillance du matériel et application est souhaitable.

Langue:       L’Anglais et le Français sont les langues de travail des Nations Unies. Pour le présent poste, la maîtrise du Français parler et écrit est exigée. La connaissance de l’Anglais est un avantage ajouté.

DÉPÔT DES CANDIDATURES

LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT PAS DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION) NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QU’ILS SOIENT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN  INTÉRÊT  DANS LES INFORMATIONS AFFÉRENTES AUX COMPTES BANCAIRES