Titre du poste : Assistant (e) du département Coopération – Partenariats Économiques à la Délégation Wallonie – Bruxelles
Lieu : Kinshasa
Durée de l’engagement : Contrat à durée indéterminée avec période d’essai de 6 mois aux conditions financières locales.
Date limite de réception des candidatures : 4 juin 2014
Fonctions principales
l’Assistant(e) au Département Coopération et Partenariats économiques assiste le (la) Conseiller (e) Coopération & Partenariats économiques dans toutes ses tâches.
Sous son autorité, le titulaire de ce poste exécute plus particulièrement les activités ci-après :
• Maîtriser de manière claire l’essentiel des activités de coopération et partenariats économiques au sein du département;
• Participer activement au suivi et à l’évaluation des projets de coopération RDC et Wallonie-Bruxelles, à l’élaboration des activités du département et aux actions de partenariat économique;
• Contribuer à l’organisation de la réunion hebdomadaire interdépartementale de Coopération, en préparer et diffuser l’ordre du jour et en produire les comptes rendus ;
• Contribuer à l’organisation et la tenue des réunions du Comité Conjoint d’Accompagnement (CCA) de la Commission Mixte permanente WB/RDC, y participer et en assurer le suivi ;
• Appuyer le responsable du Département dans l’organisation, la hiérarchisation et la planification de l’ensemble des activités du département ;
• Entretenir des liens avec les autres départements de la Délégation Wallonie-Bruxelles à savoir le Département Administratif et Financier et le département Culture.
• Maintenir un contact suivi avec les partenaires, à la Délégation Wallonie-Bruxelles et chez le partenaire.
• Rédiger les courriers, rapports et autres documents pertinents du Département en veillant à respecter les normes institutionnelles de présentation et de référence des courriers ;
• Etablir, actualiser et classer les fichiers, assurer le suivi des dossiers du département;
• Maintenir à jour les systèmes de gestion des données et d’information interne (physiques et numériques)
• Connaître et respecter les règles de circulation interne des documents, et les procédures administratives, respecter la confidentialité des informations détenues dans les dossiers ;
• Tenir une bonne gestion budgétaire et comptable des activités au sein du département ;
• Exécuter toute autre tâche entrant dans le cadre des attributions du département;
Compétences
PLANIFICATION, ORGANISATION, COMMUNICATION ET COMPTABILITÉ :
• faire preuve d’une capacité à planifier et à organiser son travail ainsi que celui du département ;
• posséder des capacités à développer et entretenir de bonnes relations avec ses supérieurs, ses collègues et les partenaires ;
• faire preuve de réactivité, d’initiative et de sympathie naturelle ;
• avoir une bonne maîtrise rédactionnelle ;
• avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique notamment les logiciels Word et Excel;
• Avoir des bonnes notions de comptabilité;
• être au fait de la gestion du cycle de projet de manière à s’inscrire dans une équipe de suivi-évaluation de projets de coopération ;
• présenter des garanties de disponibilité dans l’exercice de sa fonction.
Qualifications et connaissances requises.
• FORMATION: être titulaire d’un diplôme de niveau licence dans les domaines des Sciences politiques et administratives, Sciences Economiques et Développement, Droit, Relations internationales, …
• EXPERIENCE : faire preuve d’une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de coopération, de la gestion du programme ou de projet, de l’aide publique au développement,…
Les dossiers de candidature (lettre de motivation, CV et copie de diplôme) sont à déposer sous enveloppe avec mention “Candidature au poste d’assistant Coopération et Partenariats Economiques” au secrétariat de la Délégation Wallonie-Bruxelles, 206, avenue de la Nation à Kinshasa/GOMBE ou à envoyer par mail aux adresses suivantes : [email protected]; [email protected]; [email protected] avant le 31 mai 2014 à 16h.
