SODEICO : Gestionnaire de Ressources humaines

Il s’agit d’une opportunité permettant de travailler au sein de Sodeico Manpower, une société ayant son siège à Kinshasa et étant spécialisée dans les services de gestion de Ressources Humaines (RH) notamment le recrutement, la mise à disposition d’agents, la gestion de projets en RH, la formation professionnelle et la gestion de paie (payroll).

Sodeico Manpower recherche un(e) Gestionnaire de Ressources humaines qui aura comme missions principales ;

- d’assurer la gestion du personnel mis à disposition (MAD) ainsi que la  supervision  administrative du personnel interne de l’entreprise ; - d’assurer le suivi des mouvements du personnel en étroite collaboration avec la Direction Commerciale ; - de superviser l’élaboration des documents techniques liés à la paie et d’assurer le suivi des paiements des salaires en collaboration avec la Direction Financière; - d’assurer une parfaite communication avec l’ensemble des agents de l’entreprise aussi bien en Provinces qu’à Kinshasa ;  - d’appuyer la Direction Générale dans la gestion administrative, sociale et juridique de l’entreprise.

Le titulaire du poste travaillera sous la supervision de l’Administrateur Directeur Général et en étroite collaboration avec les membres du Comité de Direction Restreint (CDR).

Il aura sous sa supervision directe ; le Chargé des RH Kinshasa, Le chargé des RH Provinces ; (3) assistants administratifs ; (4) agents administratifs ; (30) chefs d’équipes et l’ensemble du personnel MAD.

Le titulaire du poste sera membre du Comité de Direction Elargi (CDE) composé de l’Administrateur Général, du Directeur Financier, du Directeur Commercial, du Responsable du Département Marketing et Communication, du Responsable du Département Recrutement et Formation et du Responsable de la Cellule Gestion de Projets.

 
Le Responsable de Ressources Humaines aura comme  tâches et responsabilités :

-    Supervision de la bonne exécution du travail des agents conformément à leurs contrats de travail en assurant la gestion administrative de tout le personnel de la Société tant à Kinshasa qu’à l’intérieur du pays (élaboration des contrats de travail, explication, vulgarisation et application du règlement d’ordre intérieur, des procédures internes et dès règles légales en cas d’absences, maladie, congé, revendications, besoins d’urgence, actions disciplinaires…) ;

-    Communication parfaite entre les agents MAD Kinshasa/Provinces et le Département des Ressources Humaines en s’assurant que tous agents recoivent les informations  de la Direction Générale et  autres informations utiles.

-    Veiller à la remontée de toutes informations pertinentes concernant les agents mis à disposition des clients par le maintien d’un système de communication permanent et efficace avec les chefs d’équipe ou relais communicationnels (rapports journaliers, hebdomadaires…)

-    Gestion des dossiers individuels des agents MAD en étroite collaboration avec l’interface auprès du Client : recevoir les plaintes et points de vue du Client, informer le Client sur la procédure à suivre, écouter  l’agent le cas échéant sous PV,  trouver des solutions appropriées au problème, faire appliquer les décisions prises.

-  Communication avec les interfaces /clients afin qu’ils remontent toutes les informations utiles concernant les agents mis à leur disposition et qu’ils soient suffisamment informés des mesures et décisions prises ;

-  Communication avec les partenaires sociaux, notamment les responsables des hôpitaux et centres médicaux conventionnés pour que les agents bénéficient d’une bonne prise en charge médicale dans le respect d’un meilleur rapport qualité / prix ;

-   Suivi des mouvements du personnel (embauche, congés annuels et de circonstances, absences, missions     de service, rupture du contrat…) ;

-    Gestion de la paie du personnel (veiller à ce que les calculs soient faits correctement et que la liquidation soit faite dans les délais impartis et vérification des états de paie avant transmission aux Finances) ;

-    Suivi, auprès de l’avocat-conseil, de tous les contentieux en matière de travail et autres contentieux opposant SODEICO aux tiers ;

-    Gestion courante des problèmes du personnel (soins médicaux, revendications et divers cas sociaux) ;

-    Gestion de la relation entre la Direction Générale et la Délégation Syndicale ;

-    Assurer le contact avec l’Administration Publique intervenant dans le processus de travail (ONEM, Inspection du Travail, INPP, INSS) ;

-    Identification des besoins en formation ou mise à niveau du personnel, les modules ainsi que les centres ou écoles de formation et proposer à la Direction Générale ;

-    Rédaction des rapports périodiques (Trimestriels, semestriels et annuels) sur le fonctionnement du Département des Ressources Humaines et la situation générale des ressources humaines / SODEICO ;

-    Supervision de l’équipe du service des ressources humaines et assurer l’interaction avec d’autres services, par une communication interservices et interpersonnelle ;

-    En interaction avec la Direction Commerciale, notamment le service contrôle Qualité, assurer le suivi et donner le feed-back des évaluations faites par les utilisateurs des employés MAD ;

-    Exécution de toute autre tâche demandée par la hiérarchie.

-    Bonne perception des relations humaines (psychologie) ;

-    Excellentes capacités managériales et de coaching ;

-    Excellentes capacités communicationnelles et capacité d’écoute

-    Capacité de gérer plusieurs tâches simultanément

-    Capacité d’adaptation et d’évolution

-    Connaissances approfondies des domaines de ressources humaines (administration du personnel, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences « GPEC », gestion de paie, gestion de carrière et de performance, évaluation et formation ou développement du personnel) ;

-    Maîtrise du rouage de l’Administration Publique intervenant dans le processus de travail (ONEM, Inspection du Travail, INPP, INSS) ;

-    Connaissance des structures de placement du personnel serait un atout ;

-    Maîtrise d’un progiciel de paie serait un atout ;

-    Intégrité et moralité irréprochable ;

-    Licence en Droit  / Gestion de ressources humaines / Economie/ Management des organisations / Psychologie du travail / Sciences du travail, .. ;

-    Excellente Maitrise de l’outil informatique (World, Excel, Powerpoint…)

-    Expérience dans la gestion de Ressources humaines dans des entreprises congolaises (5  ans minimum) ;

-    Expérience professionnelle dans la supervision et gestion des équipes de travail, le coaching et formation professionnelle ;

-    Disponibilité à voyager  à l’intérieur du pays en cas de besoin.

Parfaite maîtrise du français et très bonnes connaissances de l’anglais ;

-    Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) en joignant votre CV détaillé en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) et votre lettre de motivation dans les champs indiqués avant le  « 16 Octobre 2012 ».

-     Seuls les candidats retenus seront convoqués.

-    Les candidatures féminines sont vivement encouragées !