Afrik Interim : chargé des services financiers

AFRIK INTERIM recrute pour le compte de son client la position ci-dessous.

Merci de postuler, en transmettant votre cv en format Word à [email protected]

 

1. I.                                                                             Titre du poste : CHARGE (E) DES SERVCICES FINANCIERS

Type d’entreprise   : ORGANISME INTERNATIONAL

Lieu de prestation : SHABUNDA/SUD-KIVU

Type de contrat       : CDD

Effectif à recruter   : 2

CONTEXTE DU RECRUTEMENT :

Le titulaire du poste aura pour responsabilités :

1. 1.      TACHES EN GENERAL

-       Effectuer les opérations de paiement des dépenses ainsi que le traitement des pièces justificatives pour le bureau

-       Classement des pièces comptables conformément aux principes set règles de l’Organisme

1. 2.      TACHES SPECIFIQUES

-       Etablir les prévisions de fonds en appuyant :

•  à la fin de chaque mois le chef de bureau dans l’établissement des besoins de finances du projet pour le mois suivant pour l’ensemble des activités des composantes
•  les différentes composantes dans l’élaboration des prévisions budgétaires

-       Etablir les demandes de fonds et effectuer les paiements en :

• Préparant les sorties introduites par les composantes et les services d’administration et de logistique et les soumettre à signature avant l’échéance fixée
• Procédant au paiement des sorties de fonds autorisées selon les principes reconnus et au classement immédiat des justificatives des sorties de fonds

-       Comptabiliser des dépenses en :

• Enregistrant les pièces justificatives des sorties de fonds avec l’utilisation du logiciel approprié

• Gérant convenablement le programme cashbook des deux monnaies (CDF et USD)
• En attribuant immédiatement de manière chronologique le numéro d’ordre des justificatifs

-       Traiter des pièces comptabilisées en :

• Préparant des pièces traitées (avec classeurs) et les soumettre à la signature
• Procédant à la photocopie de toutes les pièces traitées
• Envoyant sous colis bien emballés des pièces comptables approuvées par le chef de bureau à Shabunda à Kindu

-       Suivre des créances en :

• Assurant un traitement constant des créances en faisant régulièrement l’état sur toutes les créances
• Coopérant avec le/la comptable du bureau de Kindu pour la résolution des créances
• Procédant à des rappels des collègues des composantes et des partenaires pour résoudre les créances

-       Appui à la gestion du budget en :

• suivant  les dépenses réelles (en exploitant des journaux de caisse) et en faisant des propositions d’ajustement des prévisions au chef du bureau
• contrôlant l’application des recommandations des contrôles internes et externes
• Faisant des propositions quant à une gestion rationnelle des fonds au niveau du bureau
• Suivant le compte bancaire du projet

1. 1.      OBLIGATIONS PARTICULIERES

-       Soumettre tous les documents de dépenses à la signature du chef du bureau et en cas d’absence du chef du bureau au CT assurant l’intérim

-       Respect du code d’intégrité de l’Organisme

-       Respect strict du principe des « quatre yeux » dans les opérations de paiement

Profil recherché :

-       Au moins Bac +3 en Comptabilité/Gestion/Economie

-       Maitrise parfaite de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint

-       Expériences professionnelles d’au moins 3 ans

-       Maitrise parfaite du français écrit et parler