Avis de vacance de poste N°002/SANRU/ASSP/DFID/2013
Intitulé du poste: Logisticien(ne)
Projet: ASSP – DFID
Référence du poste: N°002/SANRU/ASSP/DFID/2013
Date de publication: 12-06-2013
Date de clôture: 20-06-2013
Lieu d’affectation: KINSHASA
Durée de contrat: 9 mois
Date d’entrée en fonction 1er Juillet 2013
1. Contexte et justification
Le Gouvernement Britannique, à travers son Département pour le Développement International, «DFID» en sigle, vient d’accorder un financement pour assister le Gouvernement de la République Démocratique du Congo dans les efforts de l’amélioration de la santé de ses populations en général et celles des mères et enfants de moins de cinq ans en particulier.
Ce financement permettra de mettre en œuvre un projet d’appui à l’Accès aux Soins de Santé Primaires dénommé « Projet ASSP » qui sera piloté par l’organisation IMA World Health, sélectionnée comme récipiendaire principale, en collaboration avec le Ministère de la Santé Publique.
Le projet ASSP qui s’inscrit dans la logique du Plan National de Développement Sanitaire de la RDC (PNDS 2011-2015) vise à apporter un appui global aux activités de soins de santé primaires dans 56 zones de santé réparties dans 5 provinces de la République Démocratique du Congo à savoir : L’Equateur (11 ZS), le Kasaï Occidental (28 ZS), le Maniema (10 ZS), la Province Orientale (3ZS) et le Sud Kivu (4ZS).
SANRU exécutera le Projet comme partenaire de mise en œuvre dans les 28 zones de santé du Kasaï Occidental.
C’est dans ce cadre qu’est organisé le présent recrutement.
2. Résumé du poste
Le (la) titulaire du poste organise le support logistique nécessaire à la réalisation de toutes les opérations prévues dans la mise en œuvre du Projet avec un focus sur le suivi des constructions et des équipements du Projet.
3. Responsabilités
3.1. Stocks et équipements
En collaboration avec le Chargé de Dépôt,
- S’assurer que les sites de stockage au terrain correspondent aux normes de sécurité expédiés par le Projet ;
- S’assurer que les capacités de stockage au terrain correspondent aux besoins du programme ;
- Collecter les inventaires de stock, vérifier les stocks physiques en rapport avec les fiches de stock ainsi qu’avec les commandes passées pour le Programme ;
- Participer aux inventaires trimestriels des stocks, etc.
3.2. Circuit des commandes
- En collaboration avec le Responsable des achats et le Chargé de Dépôt, coordonner les approvisionnements entre la logistique du bureau de Kinshasa et celle du terrain ;
- Suivant les procédures logistiques d’approvisionnement de SANRU, assurer la transparence dans le système d’approvisionnement et de distribution sur terrain, et rapporter auprès de la hiérarchie toute anomalie qui en découlerait.
3.3. Administration logistique
- Compiler et soumettre le rapport logistique mensuel (rapport de charroi, rapport de consommation de carburant (générateurs inclus), inventaires, rapport logistique hebdomadaires, etc.
- S’assurer que le classement des documents logistiques est fait correctement (formulaires, fiches de stock, fiches d’inventaires, fiches des fournisseurs, etc.)
4. Tâches
- Enregistrer les entrées et les sorties des immobilisations du Projet ASSP et en assurer la traçabilité ;
- Réaliser les inventaires réguliers des biens du projet, en collaboration avec le chef comptable ;
- Sous le responsable GAS, Obtenir les assurances et documents nécessaires pour les matériels roulants du Projet ;
- Approvisionner chaque service en matériels, fournitures et consommables suivant les états besoins consolidés élaborés en collaboration avec l’Assistante Administrative ;
- Assurer le suivi de l’utilisation et du fonctionnement des équipements et matériels affectés à l’Unité de Gestion ;
- Assurer la gestion du charroi automobile du Projet (mouvements, carburant, entretiens…) et documenter ;
- Organiser et actualiser la base des données des fournisseurs des biens et des services à contacter dans le cadre des consultations restreintes ;
- Organiser l’entreposage des matériels et équipements ;
- Assurer le suivi des mouvements des intrants sur terrain ;
- Exécuter toute autre tâche répondant à son profil que lui confierait le Projet.
5. Relations hiérarchiques
Le (la) titulaire du poste travaille sous la supervision directe de l’Operation Manager, en collaboration avec le Chargé de dépôt et les logisticiens de terrain.
6. Profil du candidat
- Etre détenteur d’un diplôme de Licence ou avoir une expérience équivalente d’au moins 3 ans en logistique, de préférence avec une ONG internationale ;
- Avoir suivi une formation en L ogistique est un atout ;
- Etre honnête et capable de travailler dans un environnement instable et de faire preuve de sens pratique en fonction des circonstances ;
- Etre capable de travailler sous pression ;
- Parfaite maitrise de la langue française et connaissance de l’Anglais technique ;
- Aptitude à rédiger des rapports synthétiques ;
- Capacité de planifier et d’organiser le travail dans les délais impartis, et de gérer plusieurs dossiers à la fois tout en prêtant attention aux détails ;
- Etre capable d’exécuter fréquemment des missions de service sur terrain ;
- Connaissance du système de travail des ONGs internationales ;
- Bonne connaissance de l’Informatique en général (Word, Explorer, Internet, etc.) et parfaite maitrise de l’Excel en patuculier.
7. Conditions de soumission
Les dossiers des candidatures comprendront les éléments suivants :
- Une lettre de motivation de deux (2) pages maximum ;
- Un curriculum vitae à jour reprenant les références et coordonnées de (3) personnes de référence ;
- Les copies des diplômes et autres documents pertinents (attestation des services rendus, …).
Ces dossiers, rédigés en langue française et reprenant la référence de l’avis, seront déposés sous pli fermé au siège de SANRU A.s.b.l, situé au n° 75 de l’Avenue de la Justice, à Kinshasa/Gombe ; au plus tard jeudi 20 Juin 2013 à 15h00 précises (heure locale de Kinshasa). Passé ce délai, aucune candidature ne sera acceptée.
Seuls les candidats retenus selon le profil recommandé seront convoqués pour l’interview.
Le recrutement se fera aux différents sites ci-haut identifiés. Le candidat retenu rejoindra le poste à ses propres frais au cas où il était issu d’un site autre que celui d’affectation.
Dr NGOMA MIEZI KINTAUDI, MPH, Ph.D
Directeur Exécutif
