ASF: responsable de programme Province Orientale

OFFRE D’EMPLOI

Lieu d’affectation : Bunia

Province Orientale

République Démocratique du Congo

 

 Clôture des candidatures :03Février 2014

Entrée en fonction : 17Février 2014

 RESPONSABLE DE PROGRAMME PROVINCE ORIENTALE

L’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.

Le contexte

ASF a établi une mission permanente en RDC en 2002.

En 2014, nous intervenons à Kinshasa et dans les provinces de l’Equateur, des Sud et Nord Kivu, de la Province Orientale, du Maniéma et du Nord-Katanga.

En coopération avec les autorités politiques, judiciaires et la société civile congolaise, les programmes d’ASF visent à contribuer à l’émergence d’un Etat de Droit à travers une justice équitable, en favorisant l’accès des personnes vulnérables à la justice et en luttant contre l’impunité des crimes internationaux.

Plus particulièrement en RDC, ASF intervient à travers des programmes orientés sur la lutte contre l’impunité des crimes internationaux, la lutte contre les actes de torture et les traitements inhumains, la lutte contre la détention préventive illégale, la défense et la protection des défenseurs des Droits de l’Homme, la promotion et la défense des Droits Economiques et Sociaux.

Depuis octobre 2012, dans le cadre du programme national d’appui à la réforme de la Justice dans l’Est, « Uhaki Safi » ASF contribue à la consolidation de l’Etat de droit en luttant contre l’impunité ordinaire et de guerre. Les activités à mettre en œuvre, comprennent entre autres, le soutien et renforcement des capacités des Barreaux, l’assistance judicaire pour les personnes vulnérables, l’organisation de services d’aide légaux et d’audiences foraines, du plaidoyer et la préparation d’études.

Depuis octobre 2013, ASF met en place un programme de promotion de l’application du statut de Rome et la lutte contre l’impunité des crimes internationaux en RDC notamment dans les provinces de l’Equateur, du Nord-Katanga, du Maniema et de la Province Orientale.

Pour mener à bien ses activités, ASF cherche à s’adjoindre les services d’un(e) Responsable Programmes Province Orientale (RP-PO), basé(e) à Bunia.

TYPE DE CONTRAT : Contrat de travail à durée déterminée

Durée du contrat : 12 mois (avec 6 mois de période d’essai)

Lieu d’affectation : Province Orientale

Fonction Générale

Le/la Responsable Programmes Province Orientale (RP-PO) travaille sous la supervision hiérarchique directe du/de la Coordinateur/trice de Programmes Est RDC.

Le/la Responsable Programmes Province Orientale est basé à Bunia (RDC/Ituri), est en charge du bon fonctionnement de la base et des programmes dans sa zone d’intervention. Avec une équipe de six personnes, il/elle exécute les activités d’ASF principalement sur sa zone d’intervention. Il/elle s’assure que les activités mises en œuvre par les équipes opérationnelles sont en accord avec la stratégie définie par les coordinateurs/trices techniques accès à la justice, droits humains et lutte contre l’impunité et fixe les priorités des activités programmatiques sous sa responsabilité.

Enfin, il/elle représente ASF et participe activement au développement de nouveaux projets dans sa zone d’intervention.

Responsabilités et Tâches

1. Représenter ASF et assurer les relations extérieures

• Représente ASF auprès des acteurs locaux et internationaux et s’assure des bonnes relations avec eux, dans le respect des principes et valeurs d’ASF ;
• Présente les activités (objectifs, méthodologie, activités, résultats) aux autorités, àla sociétécivile et aux partenaires de mise en œuvre concernés lorsque nécessaire ;
• Participe aux réunions de coordination (OCHA, UNDSS, BCNUDH, CAAF, CSCP, …), aux conférences, aux réunions des bailleurs et toute autre réunion jugée pertinente dans sa zone d’intervention, et en est un membre actif ;
• Participe àl’élaboration des outils de présentation des projets ;
• Prépare et organise les visites des équipes ASF externes àsa zone d’intervention et celles des partenaires/bailleurs.
• Assure la coordination dans le cadre du projet  Uhaki Safi avec les autres composantes du projet (l’UGP and RCN Justice & Démocratie)

1. Assurer la visibilité ASF (en coordination avec la/le Chef de mission, le/la Coordinateur/trice de Programmes Est)

• Établit les contacts nécessaires avec les médias nationaux et internationaux en vue d’assurer la visibilitémédia d’ASF et de son action dans sa zone d’intervention ;
• Organise avec l’équipe la récolte régulière de témoignages de bénéficiaires (en situation de vulnérabilité) et des reportages photos, permettant  ainsi de donner une  dimension personnelle (« success story ») àla visibilitéde l’action ASF (ex. webstory…) ;
• Assure la visibilitéASF sur le terrain (ex. relations presse, évènements publics, bannières…) ainsi que l’inclusion de la dimension visibilité/communication externe dans les rapports et/ou propositions de projets àl’attention des bailleurs.

1. Coordonner et exécuter les Programmes

Le/la Responsable Programmes Province Orientale travaille sous la supervision hiérarchique  du/de la Coordinateur/trice de Programmes Est, et en étroite qui fixe les priorités et orientations. Il/elle est aidé(e) par le/la Coordinateur/trice Accès à la Justice, le/la Coordinateur/trice Suivi-Evaluation et Genre (CSEG), le/la Coordinateur/trice Lutte contre l’impunité et le/la Coordinateur/trice Droits Humains.

• Priorise les activités, les planifie et s’assure de leur exécution au regard des résultats et des indicateurs définis dans les propositions de projet ;
• Met àjour les chronogrammes des équipes, au vu de l’évolution des activités et des prévisions ;
• Participe àl’élaboration des outils de planification et validation d’activités (termes de références, budgets opérationnels) ;
• S’assure de la qualitétechnique de l’intervention en faisant appel àl’expertise du/de la Coordinateur/trice de Programmes Est et des Coordinateurs Techniques ;
• Transfère toutes les données utiles relatives àses activités au/àla CSEG. En concertation avec le/la CSEG, il/elle participe au système de suivi-évaluation, analyse les données de suivi et évaluation et les utilise comme base pour mesurer la performance des volets du programme qui concernent sa zone d’intervention et les réorienter si nécessaire ;
• Définit les leçons apprises des volets des projets qu’il supervise et les intègre dans les programmes futurs après les avoir partagées avec le/la Coordinateur/trice de Programmes Est et les coordinateurs techniques ;
• Travaille en étroite collaboration avec les partenaires opérationnels d’ASF sur la planification, l’engagement des dépenses des activités mises en œuvre par eux ;
• S’assure du bon archivage de l’ensemble des documents, de la sécurisation des données confidentielles et que les sources de vérification définies dans les documents de projets sont disponibles ;
• Définit les leçons apprises et les partage avec le/la Coordinateur/trice de Programmes Est et les Coordinateurs Techniques ;
• Détermine, en collaboration avec le/la Chef de Mission et le/la Coordinateur/trice de Programmes Est, les orientations stratégiques des programmes dans sa zone ;
• Participe àl’élaboration de propositions de projets en fonction de l’évolution des besoins sur sa zone d’intervention et des opportunités de financement, en collaboration avec le/la Coordinateur/trice de Programmes Est, les Coordinateurs AFL et Techniques ;
• Participe àl’évaluation interne des volets des projets qui le concernent et coopère avec les évaluateurs externes.
• Informe sans délais le/la Coordinateur/trice de Programmes Est de tout retard, conflit, problème rencontrédans le cadre des activités dont il/elle assure le suivi.

1. Assurer le suivi des projets transversaux et participer à la mise en œuvre des activités de plaidoyer

Le/la Responsable Programmes Province Orientale fournit un appui au/à la Chef de Mission et au/à la Coordinateur/trice de Programmes Est sur sa zone d’intervention. Dans ce cadre il/elle:

• Assure sous la supervision fonctionnelle du coordinateur technique droits humains le suivi des dossiers d’assistance judiciaire visant àlutter contre la torture et les traitements inhumains et dégradants;
• Assure le suivi des dossiers d’assistance judiciaire relatifs àla protection des Défenseurs des Droits Humains et participe activement au développement et àla bonne réalisation de ce projet ;
• Identifie, propose et assure le suivi des contentieux stratégiques sur sa zone en étroite collaboration avec les coordinateurs techniques concernes et sous la supervision du/de la chef de mission ;
• Assure le suivi des avocats membres du pool ASF présents sur sa zone et participe àl’organisation des formations et  àl’animation du pool sur sa zone;
• Appuie les coordinateurs techniques dans l’organisation des formations prévues sur sa zone ;
• Mettre en œuvre la stratégie de plaidoyer définie préalablement par le/la Chef de Mission en étroite collaboration  avec les coordinateurs techniques. Dans ce cadre, il met en œuvre les actions de communication et organise les tables rondes et diverses actions de visibilitéd’ASF.

1. Assurer la coordination, la communication interne et le reporting

• Supervise l’ensemble des équipes sur sa zone d’intervention, assure la coordination des départements opérationnels et de support, àtravers la mise en place d’un système de coordination formelle (réunions, comptes rendus, planification stratégique, …) ;
• Planifie, supervise et coordonne le travail des équipes de son bureau décentralisé ;
• Définit et met àjour des plans de performance de son équipe et évalue les performances de son équipe, en collaboration avec le/la Coordinateur/trice de Programmes Est et les Coordinateurs techniques ;
• Contribue au renforcement des capacités de l’équipe ;
• Compile et soumet au/àla Coordinateur/trice de Programmes Est les planifications mensuelles des activités en fonction des chronogrammes contractuels ;
• S’assure que l’information circule de/vers/dans sa zone d’intervention et de/vers la coordination ;
• Est responsable de la compilation et de la rédaction des rapports hebdomadaires, mensuels et ad hoc (de mission, de suivi, d’encadrement, etc ou bailleurs), dans les délais impartis. Il/elle travaille conjointement avec les assistants projets sur les composantes techniques de ces rapports ;
• S’assure que les bases de données de suivi des projets sont àjour et régulièrement transmises au/àla coordinateur/trice programmes Est et aux Coordinateurs techniques concernés.

1. Superviser et appuyer la gestion administrative-financière et logistique de la Base

Le/la Responsable Programmes Province Orientale appuie et supervise le travail du/de l’Administrateur/trice-Finances et Logistique PO, dans les domaines suivants :

• La gestion des ressources humaines de la base : recrutement des employés de sa zone d’intervention, superviser l’accueil et l’intégration àl’équipe de tout nouvel employé, s’assurer que le Règlement d’Ordre Intérieur et connu, compris et respectépar tous, s’assurer que chacun connait et a compris le cadre de la mise en œuvre des programmes, les règles de sécuritéet les procédures AFL, veiller àla gestion des conflits interpersonnels sur son bureau décentralisé, s’assurer que l’ensemble du personnel sous sa responsabilitése comporte en adéquation avec les valeurs de l’association et dans le respect de la culture locale, …
• Le suivi Administration-Finances-Logistique : gestion des budgets et suivi régulier de l’état des dépenses par rapport aux budgets alloués et prévisions programmatiques / préparation de la planification mensuelle des dépenses, du plan de trésorerie, du plan d’achat et des demandes de trésorerie de son bureau décentralisé/ autorisation des dépenses des programmes, selon les procédures d’ASF / suivi et contrôle des matériaux et équipements nécessaires pour le bon fonctionnement de la base / contrôle que la comptabilitéest tenue selon les règles d’ASF / Garantie de la tenue des comptes et assurance que les soldes des banques, coffre et caisse sont en permanence justes et justifiés par des pièces comptables appropriées.
• Le suivi de la sécuritédes personnes et des biens : Mise àjour du plan de sécurité/ collecte de données sécuritaire sur sa zone d’intervention et analyse de ces informations / accueil des visiteurs.

1. Divers

Le/la responsable Programmes Province Orientale sera chargé(e) de toute autre tâche pertinente demandée par le/la Coordinateur/trice de Programmes Est en vue de la bonne exécution du projet.

• Exigences du poste : Intégrité, Efficacité, Disponibilité, Confidentialité

PROFIL

Le/la Responsable Programmes Province Orientale doit avoir le profil suivant :

• Diplôme requis : Licence en Droit. Un diplôme de gestion de projet de développement est un plus.
• Expérience requise : Au minimum 3 ans dans le domaine de la gestion de projets
• Capacités requises :

-      Capacitéàmettre en œuvre des projets de développement d’envergure dans les domaines de l’accès àla justice et/ou des Droits de l’Homme

-      Connaissance approfondie de la gestion du cycle de projet

-      Capacités de management de personnes et d’animation d’équipes

-      Capacitéàmettre en place, suivre et animer des cadres de concertation avec les staffs d’ASF et les partenaires

-      Dynamisme et sens des priorités, capacitéd’organisation, de planification et rigueur

-      Connaissances en gestion financière de projet

-      Capacitéde synthèse, d’analyse et de rédaction

-      Capacitéàtravailler de façon autonome, prise de décision et sens des responsabilités

-      Maturitédans la négociation et la représentation, sens de la diplomatie et des relations humaines

-      Capacités d’analyse et de réaction rapide dans la gestion de la sécuritéau quotidien, bonne résistance au stress

-      Connaissances de programmes et des problématiques de l’accès àla justice en RDC

-      Connaissances du pack office (word, excel, powerpoint, outlook)

-      Parfaite connaissance du français, du lingala et du swahili

 

Postuler avant le 03Février 2014 inclus

En envoyant :

-      Une lettre de motivation ;

-      Le curriculum vitae détaillé;

-      Les copies des diplômes et attestations pertinentes de services rendus ;

-      Les coordonnées de trois personnes de référence

-      Carte de chômage (ONEM), seulement pour ceux qui sont sans emploi

Merci de spécifier dans l’objet de votre candidature: « Candidature RP-PO»

Par mail à l’adresse : [email protected];Ou au bureau d’Avocats Sans Frontières àBunia, Avenue Ituri, n°458, Quartier Lumumba.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Fait à Goma, le 20Janvier2014

Pour Avocats sans Frontières

Hélène TRACHEZ

 

Chef de Mission