World Vision recherche pour son bureau régional de l’est de la RDC un (une) officier des ressources humaines (P&C OFFICER )
Lieu d’affectation: Goma au Nord-Kivu
Référence: HR/YC/0009/FY11
Date de publication: 11 mars 2011
Date d’échéance: 20 mars 2011
Durée de contrat: 1 an renouvelable une fois
Contact: [email protected]
Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient près de 15 millions d’enfants.
Depuis plus de 20 ans World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces du Katanga, de Kinshasa, du Bas Congo, du Sud Kivu et du Nord Kivu.
But du poste
- Servir de personne clé pour les paiements des salaires et autres avantages selon les politiques en vigueur de World Vision RDC et dans le respect des lois du travail de la RDC;
- Développer et maintenir des systèmes efficaces d’informations.
A. Responsabilités majeures
- En collaboration avec le P&C (HR) Manager faire l’administration de paie des employés nationaux avec le service de paie du bureau National selon les politiques et procédures approuvées par le Bureau National et la Région et s’assurer que chaque employé est payé au 25 de chaque mois
- Apporter de l’aide pour tout processus de budgétisation annuelle ou ponctuelle du staff
- S’assurer du classement des dossiers des expatries et de leurs avantages en collaboration avec le P&C (HR)Manager.
- S’assurer que les contrats d’abonnement aux centres hospitaliers sont à jour et initier les paiements des centres hospitaliers chaque mois
- Maintenir, mettre à jour et faire le suivi des listes des compensations et avantages par ex : Soins Médicaux, salaire, INPP, INSS, et IPR et SALTI.
- S’assurer de la préparation de la liste de paie et procéder aux déductions des avances sur salaire mensuelles des agents en collaboration avec les finances
- S’assurer que les taxes sont calculées correctement et payés dans le délai
- Collecter les informations sur le type de formation dont les staffs ont besoin et s’assurer de la formation du personnel sur l’évaluation des performances.
- S’assurer que chaque staff a une description des tâches
- Donner son assistance au processus de recrutement
- Participer et Assister aux dévotions matinales et servir de guide comme agent de changement et faire toute autre tâche demandée par le Superviseur
B. Qualifications
1. Etudes faites
- Avoir un titre d`études universitaires de préférence en gestion des entreprises
- Justifier des notions financières et fiscales
- Avoir un minimum de deux ans d`expériences en administration et de préférence en gestion du bureau.
- Avoir une compréhension minimum du code du travail congolais actuel.
- Avoir de la maturité émotionnelle et de l`aptitude à traiter des problèmes avec une stricte confidentialité.
- Avoir des aptitudes en informatique et de l`expérience en application Word, en gestion des bases des données (des calculs des salaires ou de gestion des congés)
- Avoir de bonnes aptitudes organisationnelles, de la compétence à gérer et à prioriser les tâches.
- Avoir le sens de travailler dans un monde multiculturel.
- Avoir une bonne attention aux détails.
- Avoir des aptitudes interpersonnelles au dessus de la moyenne.
- Etre flexible et savoir s`adapter.
- Avoir les compétences essentielles de communication orale et écrite.
- Avoir la capacité de suivre des taches multiples simultanément.
- Savoir communiquer en Français et en Anglais
2. Compétences
- Forte aptitude interpersonnelle et aptitude de négociateur.
- Expérience dans le renforcement des capacités et compétence
- Connaissance et adhésion au code de conduite et valeurs fondamentales de WV
3. Attitudes et comportement
World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants; ce, même après la proclamation des résultats du test.
Les candidats doivent en outre être disposé pour :
- Un engagement chrétien par le style de vie, les paroles, les pensées et le témoignage ;
- Un engagement démontré à la vision, à la mission et aux valeurs fondamentales de World Vision;
- Une Habileté à travailler dans un environnement multiculturel et engagé à créer de bonnes relations avec différents groupes.
C. Conditions de Travail
Le travail s’effectue dans un bureau type avec possibilité des descentes sur terrain et autres voyages à l’intérieur du pays pour besoin de service.
D. Le dossier de candidature devra comprendre :
- Une demande d’emploi portant mention du numéro de l’offre adressée au Directeur National de World Vision
- Une copie du curriculum vitae
- Une (des) photocopie (s) des diplômes
- Les coordonnées de contact : noms, adresses physique et électronique, numéros de téléphone
- La liste des personnes de référence professionnelle (2 personnes)
- Le nom d’une référence ecclésiastique
- Copie carte d’identité (nationalité congolaise, RDC)
- Copie carte de demandeur d’emploi de l’ONEM
- Copies des attestations des services rendus
Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse e-mail: [email protected] , au plus tard le 20 mars 2011.
Les dossiers incomplets seront rejetés.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
